Ha estado trabajando en su documento durante horas. Tiene 35 páginas y está diseñado para imprimirse en papel de tamaño legal. Decide imprimir el documento y descubre que se ha quedado sin papel legal. ¿Qué hace si no puede obtener ningún documento legal de inmediato? Puede volver a formatear el documento en papel de tamaño carta, pero puede que esa no sea la mejor solución.

Afortunadamente, Word incluye una función que le permite especificar de forma independiente un tamaño de papel de destino y un tamaño de papel de salida. Esto significa que puede formatear algo para el tamaño legal, pero indique a Word que escale la salida para que se ajuste al tamaño de letra. Es muy similar a la configuración de reducción de una fotocopiadora. Para aprovechar esta función, siga estos pasos si utiliza Word 2007:

  1. Cargue el documento que desea imprimir.

  2. Presione Ctrl + P. Word muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Escalar al tamaño del papel (esquina inferior derecha) para especificar el papel en el que se imprimirá su documento. (Use una configuración de Sin escala si su papel de salida es el mismo que el tamaño de papel que usó cuando formateó su documento).

  4. Especifique cualquier otra opción de impresión, según desee.

  5. Haga clic en Aceptar para imprimir su documento.

Si está utilizando Word 2010, Word 2013 o Word 2016, el proceso de impresión es diferente:

  1. Cargue el documento que desea imprimir.

  2. Presione Ctrl + P. Word muestra la pestaña Archivo de la cinta con los controles de impresión visibles.

  3. El control inferior de la pantalla le permite especificar cuántas páginas deben imprimirse por hoja de papel. Haga clic en este control y verá una serie de opciones.

  4. Utilice la opción Escalar a tamaño de papel (mueva el puntero del mouse sobre ella) para especificar el papel en el que se imprimirá su documento. (Use una configuración de Sin escala si su papel de salida es el mismo que el tamaño de papel que usó cuando formateó su documento).

  5. Especifique cualquier otra opción de impresión, según desee.

  6. Haga clic en Imprimir para imprimir su documento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10936) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: link: / word-Scaling_Your_Output [Escalando su salida].