Richard necesita buscar en un documento y buscar un punto seguido de una comilla (. «), Pero solo si esos dos caracteres no aparecen al final de un párrafo. Él piensa que esta búsqueda se puede hacer usando comodines, pero está No estoy muy seguro del patrón a usar en la búsqueda.

Hay un par de formas de abordar esta necesidad. La primera es seguir el método de fuerza bruta de usar Buscar y reemplazar. Usando múltiples pasadas a través del documento, simplemente cambie el nombre del elemento que no desea cambiar, cambie lo que queda y luego cambie el nombre del original a lo que era al principio. En la primera de estas tres pasadas, buscaría un punto, comillas y comillas, reemplazándolas por algo que no aparece en el documento (como la frase «parmark»). Luego, busque la combinación de punto y comillas y reemplácela con lo que desee. Por último, busque la frase que usó (‘parmark’) y reemplácela con un punto, comillas y pa marca de gráfico.

Sin embargo, hay un gran inconveniente en este enfoque y se presenta porque está reemplazando las marcas de párrafo. Recuerde que una marca de párrafo contiene el formato relacionado con el párrafo para el párrafo que termina. Si elimina una marca de párrafo en la operación Buscar y reemplazar, el párrafo pasa a formar parte del párrafo siguiente y pierde todo el carácter distintivo que tenía. Por lo tanto, si el combo. «Termina un párrafo de lista numerado o con viñetas, Buscar y reemplazar» desformatea «

ese párrafo y hace que adopte el formato de cualquier párrafo que le siga.

La solución es, en cambio, utilizar el segundo método, que implica realizar una búsqueda con comodines. Cuando muestre la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

(Para ver la casilla de verificación, deberá hacer clic en el botón Más si está disponible). En el cuadro Buscar, utilice este patrón:

.[""][!^13]

Este patrón significa que está buscando un punto seguido de un solo carácter designado por lo que esté en el primer conjunto de corchetes. Hay dos caracteres allí: una comilla regular y una comilla inteligente de cierre. (Las búsquedas con comodines hacen una distinción entre comillas normales y comillas tipográficas). La comilla tipográfica de cierre se ingresa más fácilmente mediante copiar y te: cópielo desde algún lugar del documento y péguelo en el patrón.

El segundo conjunto de corchetes en el patrón especifica buscar cualquier carácter excepto el anotado. El carácter anotado es un signo de párrafo (^ 13), pero agregar el signo de exclamación al frente significa que no coincide con ningún signo de párrafo.

Hay una advertencia importante que mencionar aquí, y tiene que ver con la naturaleza del documento que está buscando. No es raro tener «espacios finales» al final de los párrafos. Normalmente, no notaría uno o dos espacios perdidos, ya que realmente no aparecen en la pantalla y no afectan lo que se puede imprimir. Sin embargo, afectarán a esta búsqueda con comodines en particular. El «combo seguido de un espacio o dos y luego una marca de párrafo es muy diferente a». seguido inmediatamente por una marca de párrafo. La búsqueda con comodines coincidirá con el primero e ignorará el segundo, cuando probablemente desee que coincida con ambos.

La única forma de evitar este error potencial es asegurarse de deshacerse de los espacios finales antes de realizar la búsqueda del combo. «.

Es más fácil ver si tiene tales espacios finales en su documento al activando los caracteres que no se imprimen para que sean visibles. También puede buscar y reemplazar con regularidad, buscando un espacio seguido de una marca de párrafo y reemplazándolo por una marca de párrafo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10096) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.