Len a menudo usa Word para enviar cartas y generalmente pega una copia escaneada de su firma en el documento. Sin embargo, le preocupa que se pueda eliminar o utilizar incorrectamente, por lo que se pregunta si hay una forma de pegarlo en el documento (es un archivo JPG) y protegerlo de alguna manera.

La respuesta corta es que no hay forma de proteger su firma (o cualquier otro archivo gráfico) que coloque en su documento. Sin embargo, hay varias cosas que puede hacer para que sea más difícil de usar. Por ejemplo, puede proteger el documento restringiendo la edición. (Para comenzar, muestre la pestaña Revisar de la cinta y haga clic en la herramienta Restringir edición). También puede guardar su documento en formato PDF, lo que evitaría que se seleccione la imagen de la firma individual.

La razón por la que no puede obtener una protección absoluta, por supuesto, es que si puede ver la imagen, puede tomarla, de una forma u otra, y guardarla electrónicamente. Es bastante trivial tomar una captura de pantalla de la firma y luego recortarla en un programa de edición de gráficos diferente.

(A este enfoque no le importa si está utilizando un documento de Word o un documento PDF; ambos son igualmente fáciles de tomar).

La única forma de evitar que su firma se use indebidamente es no incluir su firma en el documento. Esta no es una sugerencia tan frívola como parece. Por ejemplo, puede utilizar un «modificado»

firma en el documento, como solo su nombre en lugar de su firma completa. También puede encontrar una fuente de escritura a mano y escribir su nombre usando la fuente. Esto le da un toque decorativo agradable, pero no incluye su firma real.

Para documentos más importantes en los que el destinatario necesita estar seguro de que el documento proviene de usted, puede considerar renunciar a la firma gráfica y, en su lugar, utilizar una firma digital. Las firmas digitales han estado disponibles para mensajes de correo electrónico durante años. (Puede hacer una búsqueda en Internet para encontrar toneladas de información sobre firmas de correo electrónico digitales.)

Word, sin embargo, también ofrece firmas digitales para sus documentos. Aquí hay un artículo en el sitio de Microsoft que lo analiza con más detalle:

https://support.office.com/en-us/article/Add-or-remove-a-digital-signature-in-Office-files-70D26DC9-BE10-46F1-8EFA-719C8B3F1A2D

Aunque el artículo se escribió específicamente para Word 2007, su contenido también se aplica a versiones posteriores de Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12499) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.