Richard está intentando configurar un tamaño de papel personalizado en Word. Necesita un tamaño de papel de exactamente 7 «x 10». Sin embargo, cada vez que hace esto, Word cambia automáticamente el tamaño del papel a JIS B5, que es de 7,16 «x 10,12». Esto es frustrante y Richard se pregunta cómo puede obtener el tamaño de papel preciso que necesita.

Veamos primero la teoría. La forma en que se supone que funciona en Word es que puede especificar casi cualquier tamaño de papel que desee:

  1. Muestre la pestaña Diseño o Diseño de página de la cinta. (El nombre de la pestaña será diferente, dependiendo de su versión de Word).

  2. Haga clic en el icono pequeño en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Papel. (Ver figura 1)

  4. Desplácese por las opciones de la lista desplegable Tamaño de papel (parte superior del cuadro de diálogo) y elija Tamaño personalizado.

  5. Cambie las opciones de Ancho y Alto a los tamaños que desee (7 x 10).

  6. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo, asegúrese de que la lista desplegable Aplicar a esté configurada en Todo el documento.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

En este punto, debería poder guardar su documento y la próxima vez que trabaje con el documento, los márgenes seguirán siendo los mismos que los configuró.

Me di cuenta de que comencé diciendo que esto es teoría. Eso es porque sus márgenes pueden verse afectados por otras configuraciones en Word. ¿El mayor culpable? Su controlador de impresora. Si el controlador de su impresora no admite el tamaño de papel que especifica, Word puede ajustar el tamaño de su página a algo que la impresora pueda manejar. Si el tamaño de página que elige es demasiado superior al que puede manejar la impresora, es posible que vea un mensaje de error o alguna notificación, pero si la diferencia de tamaño es pequeña (como en el caso de Richard), Word simplemente hace el cambio por usted.

Si te encuentras en esta situación, puedes probar una macro para «deshacer»

cualquier cambio automático realizado por Word. Aquí hay uno simple:

Sub Create7x10Page()

With Selection.PageSetup         .PageWidth = InchesToPoints(7)

.PageHeight = InchesToPoints(10)

End With End Sub

Ejecute esto cuando abra el documento por primera vez, y las cosas deberían volver a lo esperado.

Para mí, la mejor solución a largo plazo es utilizar un controlador de impresora que coincida con el dispositivo de salida que utilizará y asegurarse de que el dispositivo de salida funcione con el tamaño que desee. Una buena opción es elegir un controlador de impresora que cree archivos PDF en lugar de papel impreso físicamente.

Los archivos PDF son muy flexibles en cuanto a márgenes y es posible que note que su problema desaparece por completo. Si su documento está destinado a otra fuente (como una empresa de impresión o un tercero), consulte con ellos para obtener el controlador de impresora adecuado que se adapte a su equipo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13569) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.