En Excel, es posible usar formato condicional para sombrear cada dos filas (o cada enésima fila) de una tabla de datos. Es posible que desee realizar la misma tarea en Word y el programa proporciona varios enfoques que puede realizar. Un enfoque consiste en utilizar algunos de los estilos de tabla predefinidos que Word pone a disposición. Siga estos pasos:

  1. Crea tu tabla como lo harías normalmente.

  2. Coloque el punto de inserción en algún lugar dentro de la mesa.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Diseño de la cinta.

  4. Usando las miniaturas en el grupo Estilos de tabla, haga clic en una que use sombreado en las filas de la tabla.

Muchos de los formatos de tabla son «inteligentes», lo que significa que pueden ajustar el sombreado de las filas incluso si agrega nuevas filas a la tabla. ¿Cómo se hace esto? Me alegro de que lo hayas preguntado; que conduce al segundo método de sombrear filas de tablas: crear sus propios estilos de tabla.

Los estilos han estado disponibles en Word durante años y años. Puede definir un estilo de tabla que aplique sombreado automáticamente a las filas pares o impares de una tabla. (Así es como lo hacen los Autoformato de tabla). Siga estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción en algún lugar dentro de una tabla.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Diseño de la cinta.

  3. En el lado derecho de las imágenes en miniatura en el grupo Estilos de tabla, verá flechas hacia arriba y hacia abajo. Debajo hay una flecha desplegable. Haga clic en él para mostrar la gama completa de estilos de tabla definidos en Word.

  4. Haga clic en la opción Nuevo estilo de tabla. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato. (Ver figura 1)

  5. Usando la lista desplegable Aplicar formato a, elija Filas con bandas impares o Filas con bandas pares, dependiendo de si desea que este estilo se aplique a las filas pares o impares.

  6. Utilice los controles del cuadro de diálogo para establecer el formato que desea aplicar a las filas.

  7. Establezca el nombre del estilo y otras propiedades, según desee.

  8. Haga clic en Aceptar.

Ahora ha creado un estilo de sombreado para filas pares o impares. Puede aplicar este estilo a la mesa, como desee. El formato se ajusta automáticamente a medida que cambia el número de filas en la tabla.

Las soluciones descritas hasta ahora funcionan muy bien si desea aplicar formato a todas las demás filas de una tabla. No funcionan tan bien si desea que el formato se aplique a cada tercera, cuarta o quinta fila. En este caso, puede ser mejor usar una macro para dar formato. El siguiente es un buen ejemplo de una macro que puede aplicar sombreado a cada tercera fila de una tabla:

Sub ShadeRows()

Dim iRow As Integer     Dim iHeads As Integer     Dim iRowTtl As Integer

If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then         iHeads = InputBox(prompt:="Number of heading rows?", _           Title:="Headings", Default:="1")



iRowTtl = Selection.Tables(1).Rows.Count - iHeads         For iRow = 1 To iRowTtl             If iRow Mod 3 = 0 Then                 Selection.Tables(1).Rows(iRow + iHeads).Shading.Texture _                   = wdTexture20Percent             Else                 Selection.Tables(1).Rows(iRow + iHeads).Shading.Texture _                   = wdTextureNone             End If         Next iRow     End If End Sub

La macro pregunta cuántas filas de encabezado hay en la tabla y luego ajusta las filas a las que aplica sombreado. Si el punto de inserción no está dentro de una tabla cuando se ejecuta la macro, no ocurre nada. También puede cambiar la frecuencia de sombreado (por ejemplo, de cada tercera fila a cada cuarta) cambiando la fórmula Mod. Simplemente cambie la línea única, de esta manera:

If iRow Mod 4 = 0 Then

También puede cambiar la cantidad de sombreado cambiando la constante wdTexture20Percent a otra, como wdTexture5Percent, wdTexture10Percent, wdTexture25Percent, etc.

También debe comprender que si ejecuta la macro en una tabla donde las celdas se han fusionado verticalmente, puede obtener resultados inesperados, si los hubiera. Si cambia el número de filas de una tabla, deberá volver a ejecutar la macro para volver a aplicar el sombreado.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6699) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Shading_Table_Rows [Filas de la tabla de sombreado].