Alicia usa bastante las teclas de método abreviado en Word. También confía en la Vista previa de impresión con mucha frecuencia. Alicia sabe que puede presionar Ctrl + F2 para mostrar la configuración de impresión, que tiene Vista previa de impresión a la derecha de esa configuración.

Sin embargo, para activar la Vista previa de impresión (para que funcionen Page Up y Page Down), entonces debe usar el mouse para hacer clic en él o debe presionar la tecla Tab 13 veces. Alicia se pregunta si hay una tecla de método abreviado que muestre el documento en Vista previa de impresión y active la Vista previa de impresión.

Hay muchas formas de abordar este problema. Una es simplemente usar algunas teclas de método abreviado diferentes. Cuando presiona Ctrl + F2 para mostrar la configuración de impresión, puede presionar Alt + P para mostrar algunas ayudas en pantalla y luego Alt + V, que activa el área de Vista previa de impresión. (¡Eso es mucho más fácil que presionar Tab tantas veces!)

Otro enfoque es agregar el comando de Vista previa de impresión adecuado a su enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Seleccione la opción Personalizar (Word 2007) o la opción Barra de herramientas de acceso rápido (Word 2010 y versiones posteriores) en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Usando la lista desplegable Choose Commands From, elija File Tab. Esto muestra todos los comandos que están en la pestaña Archivo de la cinta.

  4. Desplácese por la lista de comandos disponibles y elija Modo de edición de vista previa de impresión.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando se mueve a la lista a la derecha del cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar. El nuevo comando aparece ahora en la barra de herramientas de acceso rápido.

Cuando agregue la herramienta Modo de edición de vista previa de impresión a su barra de herramientas de acceso rápido, asegúrese de que sea una de las primeras nueve herramientas allí. Si es así, puede acceder fácilmente sin quitar los dedos del teclado. Por ejemplo, si la herramienta es la tercera en la barra de herramientas de acceso rápido, puede presionar Alt (que muestra pequeños iconos de atajos junto a varias partes de la interfaz de Word) y luego presionar 3 para invocar el modo de edición de vista previa de impresión.

Debe tener en cuenta que este comando (modo de edición de vista previa de impresión) es un poco diferente a la vista previa de impresión que se invoca cuando presiona Ctrl + F2. No muestra la configuración de impresión, sino simplemente una «vista» diferente para su documento: la vista Vista previa de impresión. Puede moverse y hacer ediciones en el documento mientras está en esta vista, y salir de él simplemente presionando la tecla Esc.

Si le gusta usar la herramienta Modo de edición de vista previa de impresión, puede omitir la barra de herramientas de acceso rápido por completo simplemente asignando una tecla de acceso directo al comando. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Seleccione la opción Personalizar (Word 2007) o la opción Personalizar cinta (Word 2010 y versiones posteriores) en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en el botón Personalizar cerca de la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar teclado. (Ver figura 1)

  1. En la lista Categorías, asegúrese de que la pestaña Archivo esté seleccionada.

  2. Desplácese por la lista de comandos disponibles (en la lista de comandos)

y elija PrintPreviewEditMode.

  1. Haga clic una vez en el cuadro Presione Nueva tecla de método abreviado para colocar el punto de inserción allí.

  2. Presione la tecla de método abreviado que desea utilizar para invocar la herramienta Modo de edición de vista previa de impresión. (Debajo del cuadro de texto Current Keys, debería ver un aviso que muestra cómo se utiliza actualmente la tecla de método abreviado seleccionada. Realice los cambios que desee en la tecla de método abreviado para evitar conflictos). (Consulte la Figura 2.)

  3. Haga clic en el botón Asignar.

  4. Haga clic en el botón Cerrar.

Si lo prefiere, puede crear una macro que invoque el equivalente de la herramienta Modo de edición de vista previa de impresión. A continuación, puede asignar la macro a una tecla de método abreviado, según lo desee. Aquí está la breve y dulce macro:

Sub MyPrintPreview()

If Application.PrintPreview = False Then         ActiveDocument.PrintPreview     End If End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (2773) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.