Mark usa una serie de campos SEQ para numerar elementos en una página. En el encabezado de la página, le gustaría mostrar el rango de elementos numerados que aparecen en la página, como 1234-1249. Los campos SEQ funcionan perfectamente, pero Mark necesita que el encabezado se actualice automáticamente para reflejar la secuencia numerada real (del primero al último) en esa página.

En realidad, esto es bastante fácil de hacer utilizando los campos proporcionados en Word.

Los campos te permiten crear contenido dinámico y, en la situación de Mark, realmente pueden brillar. Sin embargo, antes de usar los campos, hay un poco de «trabajo de preparación» que debe hacerse.

Primero, deberá asegurarse de que los campos SEQ en su documento estén formateados con un estilo. Dado que los campos SEQ no son (muy probablemente) lo único dentro del párrafo en el que se encuentran, debe formatearlos usando un estilo de carácter, no un estilo de párrafo.

Por ejemplo, digamos que crea un estilo llamado MyNums que tiene la intención de usar para sus campos SEQ. Aplíquelo a todos ellos (solo los campos SEQ, nada más) y estará listo para configurar sus encabezados.

Ahora, dentro de sus encabezados, usará el campo STYLEREF para hacer referencia a la primera y la última SEQ en cada página. De forma predeterminada, el campo STYLEREF muestra el primer contenido de una página formateada con un estilo particular. Entonces, por ejemplo, si usara este campo, obtendría la primera SEQ en la página que está formateada con el estilo MyNums:

{ STYLEREF "MyNums" }

Normalmente, la gente piensa en usar el campo STYLEREF para hacer referencia a los encabezados dentro de un documento, como para crear un encabezado continuo que muestre el primer párrafo formateado con el estilo Encabezado 1 o el estilo Encabezado 2 en la página. Esto funciona bien, pero también puede usar STYLEREF para hacer referencia a estilos de caracteres, como para hacer referencia al estilo MyNums.

Si desea hacer referencia a la última aparición de contenido formateado con el estilo MyNums, debería, en su lugar, utilizar el siguiente campo:

{ STYLEREF "MyNums" \l }

Esa es una «L» minúscula al final del campo. Este modificador en particular le indica a Word que comience su búsqueda del estilo MyNums desde el final de la página, yendo hacia arriba. De esa manera, se formatea el último elemento con MyNums.

Entonces, para hacer lo que Mark quiere que se haga, usaría lo siguiente dentro del encabezado del documento:

{ STYLEREF "MyNums" }-{ STYLEREF "MyNums" \l }

Recuerde que las \ {llaves} no se escriben realmente en el encabezado; son llaves de campo y se insertan presionando Ctrl + F9. Una vez que los campos están insertados en el encabezado, puede seleccionarlos todos y presionar Shift + F9 para contraer los campos y mostrar el rango de los campos SEQ en la página.

Es posible que observe que una vez que haya configurado el encabezado, es posible que no parezca que se actualiza automáticamente a medida que agrega nuevos elementos a sus páginas. Esto es normal; los códigos de campo generalmente solo se actualizan cuando va a imprimir su documento. Tenga la seguridad de que reflejarán el rango correcto de elementos en la página cuando realmente imprima.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11218) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.