Tyler tiene un documento que contiene bastante información y lo sigue agregando regularmente. El documento tiene ahora más de 4.000 páginas. La longitud le ha preocupado un poco, por lo que pensó en dividirla en subdocumentos. Sin embargo, esto le preocupa a Tyler, ya que ha leído todo tipo de historias de terror sobre el trabajo con subdocumentos. Se pregunta si existe un límite en el tamaño de su documento antes de que comience a tener problemas.

La respuesta depende de la complejidad de los documentos que está utilizando, y el recuento de páginas no es un «gran problema» cuando se trata de complejidad. El decreto oficial de Microsoft es que los documentos tienen un límite de tamaño de 32 MB para el contenido del texto:

http://support.microsoft.com/?kbid=211489

Tenga en cuenta también que el límite de tamaño para los documentos que contienen todo el contenido (como gráficos, contenido incrustado, etc.) es de 512 MB. Una vez que se carga un documento en su sistema, Word también requiere espacio de almacenamiento de archivos adicional en su disco duro para el uso de archivos temporales. (Por esta razón, querrá asegurarse de que donde quiera que guarde su documento tenga suficiente espacio de almacenamiento libre).

Por supuesto, puede comenzar a ver un rendimiento deficiente con documentos grandes dependiendo de otros factores, como la cantidad de memoria en su sistema, qué tan complejo es el documento, si está almacenado en una red o no, etc. Cada documento va a ser bastante único en este sentido.

Es una buena idea prestar atención a cosas como el tiempo de carga y ahorrar tiempo. En otras palabras, ¿cuánto tiempo se tarda en cargar y guardar su documento? Si nota que estos se hacen cada vez más largos, puede considerar dividir su documento en unidades lógicas más pequeñas, como capítulos o secciones. Coloque cada capítulo o sección en su propio archivo y luego trabaje con esos archivos individuales.

Es cierto que en las versiones anteriores de Word (las anteriores a Word 2007), las capacidades del subdocumento y del documento maestro eran lamentablemente inadecuadas y problemáticas. Sin embargo, se han mejorado mucho en las versiones más recientes del programa y puede que valga la pena volver a examinarlos como una forma de tratar sus documentos grandes. Solo recuerde, siempre es una buena regla general asegurarse de que realiza todas las ediciones dentro de los subdocumentos mismos, no dentro de los subdocumentos tal como se muestran en el documento maestro. Solo debe editar el documento maestro directamente cuando desee cambiar algo que afectará la impresión de todo el documento maestro.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (734) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: link: / word-Size_Limit_for_Documents [Límite de tamaño para documentos].