Matt tiene un documento extenso en el que necesita convertir comillas rectas en comillas tipográficas. El documento original usaba comillas rectas, y Matt usó el método Buscar y Reemplazar (descrito en otros números de WordTips) para hacer la conversión. El problema es que en aproximadamente el 20% de los casos, Word reemplazó las comillas tipográficas incorrectamente. A veces, obtenía citas de apertura donde deberían haber estado las citas de cierre, y viceversa.

Otros usuarios de Word informaron que se encontraron con el mismo problema y concluyeron que quizás el método Buscar y reemplazar no es la mejor manera de realizar los cambios. En su lugar, estos usuarios confían en la función Autoformato de Word. El uso de este método requiere un poco de previsión, ya que la herramienta Autoformato no está disponible de forma nativa en la interfaz basada en cinta.

En su lugar, debe agregar la herramienta al link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Para agregarlo, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego haga clic en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, elija Personalizar. (En Word 2010 o una versión posterior, debe elegir la barra de herramientas de acceso rápido.) (Consulte la figura 1.)

  3. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Comandos que no están en la cinta.

  4. Busque y seleccione el comando Autoformato en la lista de comandos.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando Autoformato se mueve al lado derecho del cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Con la herramienta en su lugar, está listo para indicarle a Word cómo desea que Autoformato haga su trabajo y luego haga los cambios reales. Siga estos pasos:

  1. Abra el documento en el que necesita cambiar las cotizaciones.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  3. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  5. Asegúrese de que se muestre la pestaña Autoformato. (Ver figura 2)

  6. Asegúrese de que la única casilla de verificación seleccionada sea la casilla de verificación Cotizaciones simples con cotizaciones inteligentes.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en la herramienta Autoformato en la barra de herramientas de acceso rápido. (Este es el que agregó anteriormente). Word muestra el cuadro de diálogo Autoformato. (Vea la figura 3.)

  9. Haga clic en Aceptar.

Word luego pasa y hace los cambios en las comillas, como usted lo indicó. Si aún obtiene algunas de las citas incorrectas, o si su documento original tenía una combinación de comillas rectas y comillas tipográficas incorrectas, puede usar la herramienta Buscar y reemplazar en Word. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible. (Consulte la figura 4.)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. En el cuadro Buscar, ingrese lo siguiente: ^ 0148 <. En el cuadro Reemplazar con, ingrese lo siguiente: ^ 0147. Haga clic en Reemplazar todo.

Lo que hizo aquí fue reemplazar las comillas de cierre (^ 0148) que aparecen al principio de una palabra (<) con la cita de apertura (^ 0147). Debe repetir los pasos anteriores, pero reemplace los apóstrofos de cierre al comienzo de una palabra (^ 0146) con una cita de cierre (^ 0148) y, finalmente, los apóstrofos de apertura al final de una palabra (^ 0145>) por apóstrofos de cierre (^ 0146).

Si esto aún no da los resultados correctos, es posible que deba analizar qué caracteres rodean sus citas y apóstrofos. Si, por ejemplo, tiene un espacio antes de lo que debería ser una cita de cierre, es muy probable que Word suponga que la cita debería ser una cita de apertura.

Si este es el caso, es posible que deba realizar algunas modificaciones en su documento para deshacerse de los espacios que están causando que Word lo malinterprete.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9194) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [Las citas inteligentes se reemplazan incorrectamente].