Jerry utiliza con mucha frecuencia Dragon Naturally Speaking para crear documentos.

Cuando lo hace, produce comillas rectas y apóstrofes en lugar de «inteligentes». A Jerry le resulta molesto pasar por el laborioso proceso de Buscar y reemplazar cada vez que «habla» texto en el documento, por lo que se pregunta si hay una configuración que solucione esto o, quizás, una forma más rápida que usar Buscar y reemplazar todo. el tiempo.

Obviamente, hay dos jugadores en la mezcla aquí: Word y Dragon Naturally Speaking. Por parte de este último, desde la versión 13 el programa transcribirá las comillas correctas (regulares o inteligentes) si tiene las comillas tipográficas activadas en Word. Hay informes de que Dragon no utiliza las comillas correctas si utiliza Word como editor de los correos electrónicos de Outlook.

Si está usando una versión anterior de Dragon (o la está usando para redactar correos electrónicos), entonces puede crear una palabra especial en el programa que resulte en una cita inteligente de apertura y otra palabra que ingrese una cita inteligente de cierre. . De esa forma, podría «decir» las comillas, de la misma forma que hablaría con otros signos de puntuación.

Otro enfoque es utilizar Buscar y reemplazar para convertir sus comillas regulares en comillas tipográficas. Siempre que (nuevamente) tenga las comillas tipográficas activadas en Word, debería poder buscar comillas («) y reemplazarlas con comillas («). Cuando hace clic en Reemplazar todo, todos se cambian a comillas tipográficas. También puede hacer la misma operación para apóstrofos para hacerlos «inteligentes». Este proceso también podría automatizarse mediante el uso de una macro, si se desea.

Sub ReplaceQuotes()

Selection.Find.ClearFormatting     Selection.Find.Replacement.ClearFormatting     With Selection.Find         .Text = """"

.Replacement.Text = """"

.Forward = True         .Wrap = wdFindContinue         .Format = False         .MatchCase = False         .MatchWholeWord = False         .MatchWildcards = False         .MatchSoundsLike = False         .MatchAllWordForms = False     End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll     With Selection.Find         .Text = "'"

.Replacement.Text = "'"

End With     Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub

Un par de veces en este consejo he mencionado que me aseguro de que las comillas tipográficas estén activadas en Word. Puede comprobar que este es el caso siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  4. Visualice la pestaña Autoformato mientras escribe. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Cotizaciones simples con cotizaciones inteligentes esté seleccionada.

  6. Muestra la pestaña Autoformato. (Ver figura 2)

  7. Asegúrese de que la casilla de verificación Cotizaciones simples con cotizaciones inteligentes esté seleccionada.

  8. Haga clic en Aceptar.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (767) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.