Cuando David hace doble clic en algunos de los archivos de Word en su computadora, se abren en unos 3 segundos, pero otros tardan unos 10 segundos en abrirse. Ha comparado las versiones de apertura más rápida y más lenta, pero no puede detectar ninguna diferencia. Se pregunta qué puede hacer para que los archivos de 10 segundos se abran más rápido.

Cuando David menciona que no puede detectar ninguna diferencia entre las versiones de apertura más rápida y más lenta, supongo que eso significa que los documentos son aproximadamente iguales. Por ejemplo, tienen aproximadamente el mismo número de páginas, ambos tienen aproximadamente el mismo número de gráficos, ambos tienen el mismo número de tablas, etc.

Si este es el caso, entonces la causa más probable de la diferencia en la velocidad de carga es dónde se almacenan los documentos. No todos los dispositivos de almacenamiento son tan rápidos entre sí, y esto puede influir en la rapidez con la que se cargan los documentos. Por ejemplo, si compara las velocidades de carga de un documento en su sistema local con uno almacenado en una unidad de red, el archivo local invariablemente se cargará más rápido. Además, los archivos de una unidad SSD se cargarán más rápido que los de una unidad mecánica, que se cargan más rápido que los de un disco duro externo, que se cargan más rápido que los de una unidad flash USB, que se cargan más rápido que los de una unidad de red.

Si los archivos están realmente en el mismo medio de la unidad, hay una última cosa que a menudo se pasa por alto al comparar archivos: puede haber vínculos externos en un documento que no están en el otro. A menudo, esos enlaces se actualizarán cuando se abra un archivo, lo que puede ralentizar la velocidad de carga.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13525) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.