Tim tiene una lista de elementos en un documento de Word. Cada elemento está en su propio párrafo (ingrese al final) y no en una tabla. A algunos de los elementos (párrafos) se les ha aplicado resaltado. Tim se pregunta si hay alguna forma de ordenar los párrafos para que los párrafos resaltados estén juntos. En otras palabras, debe ordenar por resaltado como clave de ordenación principal.

Word puede ordenar por muchas cosas, pero ordenar por resaltado no es una de esas cosas. Sin embargo, Buscar y reemplazar puede buscar resaltado. Un método sería usar Buscar y reemplazar para prefijar cada párrafo resaltado con una palabra clave única, ejecutar Buscar y reemplazar nuevamente para prefijar párrafos no resaltados con otra palabra clave, luego ordenar el documento usando la primera palabra como la primera clave para que el los párrafos están juntos. Luego, ejecute Buscar y reemplazar para eliminar las dos palabras clave especiales. Obviamente, este método es complicado de configurar y requiere varios pasos.

Otro enfoque es simplemente ordenar todos los párrafos, sin tener en cuenta el resaltado. Una vez hecho esto, puede usar una macro para mover los párrafos resaltados al inicio del documento. Los párrafos resaltados aparecerán en el orden en que estaban en el documento.

Sub MoveHighlightedParas()

Dim paraMax As Long     Dim paraStart As Long     Dim j As Long     Dim r As Range

With ActiveDocument         paraMax = .Paragraphs.Count         paraStart = 0         j = paraMax         Do While j > paraStart             If .Paragraphs(j).Range.HighlightColorIndex <> wdNoHighlight Then                 .Paragraphs(j).Range.Cut                 Set r = .Content                 r.Collapse                 r.Paste                 paraStart = paraStart + 1             Else                 j = j - 1             End If         Loop     End With End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13272) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.