Anne tiene problemas para lograr que el espacio entre las tablas y la parte superior de la mesa funcione correctamente. Los estilos de párrafo que utiliza para el cuerpo de su documento tienen 6 puntos antes y 6 puntos después, lo que proporciona un total de 12 puntos entre párrafos. Sin embargo, este espaciado no parece aplicarse (al menos no correctamente) antes y después de las tablas. Ella está buscando la mejor manera de controlar el espacio antes y después de las tablas.

Solo hay dos formas de ajustar el espaciado, y el método que use depende de cómo se formatee la tabla en su documento.

Las tablas pueden estar en línea o no, al igual que los cuadros de texto y los gráficos.

Cuando inserta una tabla, por defecto se inserta en línea. Puede ajustar el espaciado antes y después de una tabla para que no esté en línea, lo cual es un enfoque particularmente bueno si su tabla se extiende a lo largo de todo el ancho de la página. Siga estos pasos:

  1. Haz clic derecho en la mesa. Word muestra un menú contextual.

  2. Seleccione Propiedades de la tabla en el menú contextual. Word muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Tabla. (Ver figura 1)

  4. En el área Envoltura de texto, haga clic en el icono Alrededor. El botón de Posicionamiento está activado.

  5. Haga clic en el botón Posicionamiento. Word muestra el cuadro de diálogo Posición de la tabla. (Ver figura 2)

  6. Ajuste la configuración Superior e Inferior para reflejar cuánto espacio desea dejar antes y después de la mesa. (Si su tabla no se extiende por todo el ancho de la página, también debe ajustar la configuración de Izquierda y Derecha).

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Posición de la tabla.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

Hay un inconveniente con este enfoque: su tabla ahora se trata como un elemento independiente en el documento, lo que significa que el texto puede fluir a su alrededor. Si necesita que la tabla esté siempre después de un párrafo en particular, entonces querrá verificar después de cualquier edición pesada que todavía esté donde espera que esté.

Si desea que su tabla permanezca en línea, entonces el enfoque correcto a seguir es ajustar el espaciado en el párrafo inmediatamente antes de la tabla y el párrafo inmediatamente después de la tabla. Si está utilizando estilos, como hace Anne, la forma más sencilla de hacerlo es crear dos estilos adicionales basados ​​en cualquier estilo de cuerpo que esté utilizando en su documento. Un estilo sería para el párrafo antes de la tabla y el otro para el párrafo siguiente.

Por ejemplo, digamos que crea dos estilos llamados TableBefore y TableAfter. Puede formatear el estilo TableBefore para que la configuración Space After sea sin embargo, muchos puntos que desea que aparezcan entre el texto y la tabla. A continuación, puede formatear el estilo TableAfter para que el ajuste Espacio antes refleje igualmente el espacio que desea después de la tabla. Aplique los estilos de forma adecuada y su tabla debería aparecer «espaciada» correctamente.

Cabe señalar que no sirve de nada tratar de ajustar el espaciado de cualquiera de los párrafos dentro de la tabla, especialmente si la tabla tiene bordes visibles. Eso solo ajustará el espaciado dentro de la celda de la tabla en la que se encuentra el párrafo y no afectará el espacio real entre la tabla y los párrafos circundantes.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11729) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.