Especificación de una secuencia de clasificación para índices (Microsoft Word)

Barry tiene un documento (para una tesis) con entradas de índice (campos XE) de «Gen. 1:20», «Exo. 20: 2» y «1 Ts. 4:14». Cuando genera el índice, aparece en orden alfabético (1 Tes. 4:14, Éxodo 20: 2, Gen.

1:20), pero quiere que esté en orden canónico bíblico, es decir , Gen.

1:20, Éxodo. 20: 2, 1 Tes. 4:14. Barry se pregunta si hay alguna forma de cambiar la secuencia de clasificación para que el índice de un documento no sea alfabético.

La respuesta a esta consulta es usar un esotérico (algunos dicen «indocumentado»)

característica de Word que le permite anular cómo se ordenan las entradas de índice. Considere la siguiente entrada de índice, un campo, creado por Word:

Esta entrada fue creada seleccionando el texto «Exo. 20: 2» (sin las comillas) y luego marcándolo como una entrada de índice. Sin embargo, puede modificar cómo Word ordena la entrada de índice modificando el código de campo. Simplemente siga la entrada con un punto y coma y la forma en que debe ordenarse en el índice, de esta manera:

En este caso, he asignado un prefijo arbitrario de «02» antes del nombre del libro (Éxodo) para significar que este es el segundo libro de la Biblia. También modifiqué el número de versículo de «2» a «02» para que cualquier otra entrada de índice para el segundo capítulo de Éxodo se clasifique correctamente entre sí.

También podría haberme vuelto más críptico con mi código de clasificación de índices, de esta manera:

En este caso, el código significa «libro 02, capítulo 20, versículo 02». Si realmente hubiera querido que la referencia de las Escrituras estuviera subordinada a una entrada diferente, como «Referencias del Antiguo Testamento», entonces el código de campo tendría que expandirse más, de esta manera:

Tenga en cuenta el tratamiento de los dos dos puntos en el campo: el primero se «escapa» mediante la inclusión de la barra invertida y el segundo no. La barra invertida se incluye para que Word entienda que los dos puntos no son la demarcación entre las porciones de entrada y subentrada del campo.

Incluso puede ir tan lejos como para cambiar la entrada de clasificación de la designación de subentrada, utilizando el mismo punto y coma que utilizó en la entrada principal:

Este ejemplo hace que las «Referencias del Antiguo Testamento» (que es lo que aparece en el índice real) se clasifiquen como «Versículos de la Biblia 1». Luego, con las referencias del Nuevo Testamento, podría usar el código de clasificación de «Versículos de la Biblia 2», lo que significa que aparecerían después de la agrupación del Antiguo Testamento, como deberían.

Con este truco de anulación de clasificación en su haber, puede ser creativo con sus entradas de índice, pero requerirá un poco de trabajo: cada entrada de índice deberá ajustarse manualmente para incluir cualquier patrón que desee usar para su clasificación. Esto puede resultar tedioso (como puede imaginar), pero podría hacerlo más fácil desarrollando sus propias macros para realizar la actualización de campo por usted. Dicha macro dependería del patrón de clasificación que estableció y de lo que desea, exactamente, que haga la macro. Realmente debería, por ejemplo, tener uno que agregue el patrón de clasificación que desea y otro que lo elimine.

Puede encontrar información adicional sobre este enfoque para ordenar las entradas del índice en los siguientes sitios web:

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7545) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.