Frances señaló que si prepara una hoja de etiquetas con la etiqueta Avery 5066 y luego guarda esa hoja de etiquetas como un documento de Word, cuando más tarde carga el documento de Word, ya no puede saber qué tipo de etiquetas (Avery 5066) debe ser impreso sobre. Frances se pregunta si hay algún lugar en el que pueda mirar dentro del documento para ver en qué papel de etiquetas se debe imprimir.

La respuesta corta es que no hay ningún lugar donde pueda buscar el material de etiquetas adecuado para usar, a menos que cree ese lugar. Hay un par de formas diferentes de hacer esto. Por ejemplo, puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades del documento y luego ingresar la información del stock de la etiqueta en el campo Comentarios. Esto se guardará con el documento y luego podrá consultarlo sin problemas.

Otra posibilidad es crear un pie de página o encabezado para el documento de etiqueta y colocar la información en uno de ellos. Esto funciona muy bien si está utilizando un material de etiquetas en el que las etiquetas no ocupan toda el área de la hoja; el encabezado o pie de página podría imprimirse en esta área «no utilizada», y siempre sería un recordatorio de qué papel debe usarse.

Otra forma única de realizar un seguimiento de la información es seguir estos pasos generales:

  1. Cree su documento de etiqueta como lo haría normalmente.

  2. Cree un nuevo estilo que use el mismo nombre que su stock de etiquetas (por ejemplo, nombre el estilo «Avery 5066»). No es necesario que el estilo sea diferente al estilo normal utilizado para las etiquetas de su documento.

  3. Aplica el estilo al primer párrafo del documento.

  4. Guarde su documento de etiqueta.

Ahora, siempre que abra el documento y el punto de inserción esté en el primer párrafo, verá el stock de etiquetas en la lista Estilos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11675) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Specifying_a_Label_Stock_for_Saved_Documents [Especificación de un stock de etiquetas para documentos guardados].