Frank quiere imprimir las páginas 4 y 5 de su documento, y solo esas dos páginas. Sin embargo, hay dos secciones en el documento, una sección para la portada (páginas i a ix) y la otra para el documento principal (páginas 1 a 32). Cuando Frank intenta especificar que quiere que se impriman las páginas 4 y 5, Word imprime las páginas iv y v en su lugar. Quiere saber cómo imprimir las páginas 4 y 5 reales.

Cuando indica que desea imprimir las páginas 4 a 5 (para continuar con el ejemplo de Frank), Word asume que desea imprimir las primeras páginas 4 y 5 que aparecen en el documento. Entonces, como descubrió Frank, eso es lo que imprime.

Algunas personas creen que si desea imprimir las páginas 4 y 5 «reales», debe agregar a esos números de página el número de páginas en la portada. Eso significa que debe pedirle a Word que imprima las páginas 13 (9 + 4) y 14 (9 + 5). Sin embargo, esto no funciona. Si su documento es lo suficientemente largo, en realidad imprimirá las páginas 13 y 14 numeradas en árabe del documento (no 4 y 5), a menos que haya más de 14 páginas en su portada; en ese caso, imprimiría las páginas xiii a xiv. (Si sólo hubiera 13 páginas en su portada, entonces Word imprimiría un total de 15 páginas, numeradas del xiii al 14.)

Esto puede ser muy frustrante, pero existe un truco para imprimir páginas específicas de su documento cuando tiene varias secciones en ese documento. Frank tiene varias secciones en la suya; tiene que tener varias secciones para que la primera parte esté numerada de manera diferente que el documento principal.

Abra la página Imprimir en Word; la forma más sencilla es presionar Ctrl + P.

Desea prestar especial atención al cuadro Páginas. (Ver figura 1)

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Figura 1. Preparándose para imprimir.

En el cuadro Páginas, normalmente colocaría 4-5 para indicar que desea imprimir las páginas 4 y 5. El truco consiste en ser más específico en las referencias de las páginas. Lo que Frank realmente quiere imprimir es la página 4 de la sección 2 hasta la página 5 de la sección 2. Por lo tanto, ingresaría «p4s2-p5s2» (sin las comillas) en el cuadro Páginas. Entonces Word sabe, con precisión, lo que desea imprimir.

Si alguna vez olvida esta notación, simplemente coloque el puntero del mouse sobre el ícono de información a la derecha del cuadro de rango. (El icono de información se parece a una «i» minúscula con un círculo alrededor). Word proporciona útiles consejos sobre cómo especificar lo que desea imprimir. (Ver figura 2)

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Figura 2. Word le muestra cómo puede ingresar rangos de páginas.

Probablemente ya es obvio por el ejemplo de Frank, pero especifica un rango separando las páginas inicial y final con un guión. Si lo desea, puede especificar páginas no contiguas separando las páginas con una coma. Por lo tanto, si Frank hubiera querido imprimir las páginas 4, 5, 7 y 11 del cuerpo principal de su documento, habríamos ingresado «p4s2-p5s2, p7s2, p11s2» (nuevamente, sin las comillas) en el cuadro Páginas. .

Una vez que comprenda cómo especificar rangos de la forma que espera Word, ¡imprimir rangos específicos de páginas es muy fácil!

Oh; otra cosa: existen métodos alternativos para imprimir unas pocas páginas. Por ejemplo, puede mostrar la página que desea imprimir y luego elegir en la configuración de impresión imprimir solo esa página. O bien, puede seleccionar las páginas que desea imprimir y decirle a Word que imprima solo la selección. Honestamente, sin embargo, si desea imprimir páginas enteras, especificar en el cuadro de rango de la Configuración de impresión exactamente lo que desea imprimir es lo más rápido y fácil.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (2546) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.