Barbara relató un problema que encontró con un documento de Word: ejecutó un corrector ortográfico y Word no detectó varias palabras mal escritas.

Barbara se pregunta por qué sucedería esto.

Hay varias razones por las que podría ocurrir esta situación, lo que significa que debe realizar un análisis del documento del problema (y del propio Word) para averiguar qué está sucediendo.

Si el problema ocurre en un solo documento o con algunas ocurrencias de palabras mal escritas en un documento en particular, eso significa que el problema está en el documento en sí. La razón más común es que el texto se ha formateado de alguna manera para que Word lo ignore al revisar la ortografía o la gramática. Puede averiguar si este es el caso seleccionando primero la palabra que se perdió durante la revisión ortográfica. Luego, muestre la pestaña Revisar de la cinta y, en el grupo Revisión, haga clic en Establecer idioma. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

Mire la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática para ver si contiene una marca de verificación. Si la configuración está activada, Word ignora el texto seleccionado al revisar la ortografía o la gramática. No cambie la configuración todavía; todavía tiene trabajo de detective para resolver el problema real.

Continúe y cierre el cuadro de diálogo Idioma por ahora. Ahora debe averiguar qué tan generalizada es la configuración de «no revisar» o «no verificar» en el documento. Primero, verifique si esta configuración está relacionada con cualquier estilo que se use para formatear el texto seleccionado. (La forma de comprobar la configuración de estilo se ha tratado en otros números de WordTips.) Si la configuración se realiza en el estilo, cualquier otro texto formateado con ese estilo en el documento también se salta durante la revisión ortográfica. La solución, en ese caso, es usar un estilo diferente que permita la corrección o cambiar el estilo para que el estilo permita la corrección.

Si la configuración no se realiza en el estilo, eso significa que alguien desactivó específicamente la corrección para el texto en particular. Si bien puede cambiarlo explícitamente para esta instancia particular de la palabra, es posible que también deba cambiarlo en muchas otras partes del documento.

Si está seguro de que desea que se corrija todo el documento, simplemente debe seleccionar todo el documento (presione Ctrl + A), mostrar el cuadro de diálogo Idioma nuevamente y desmarcar la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática.

Si ha verificado la configuración de corrección en el cuadro de diálogo Idioma y no encontró ningún problema allí, o si el problema de faltar palabras mal escritas ocurre en más de un documento, es probable que el problema esté en el corrector ortográfico. En este caso, el escenario más probable es que alguien ya estaba revisando la ortografía del documento y, cuando la palabra mal escrita se presentó para su revisión, hizo clic en el botón «Agregar». Esta acción significa que la palabra mal escrita nunca se vuelve a marcar como incorrecta, ya que ahora se agrega al diccionario personalizado en el sistema.

Una forma rápida de comprobar si este es el problema es tomar el documento y revisar la ortografía en un sistema diferente. A menos que ambos sistemas compartan un diccionario personalizado común o tengan la misma palabra mal escrita en sus diccionarios personalizados individuales, debe tener en cuenta que en el segundo sistema, la palabra mal escrita se marca correctamente como mal escrita.

Si no tiene acceso a una segunda máquina o si cree que ambas máquinas pueden estar usando el mismo diccionario personalizado, intente estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Asegúrese de que la opción Revisión esté seleccionada a la izquierda del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Sugerir solo desde el diccionario principal esté marcada.

  4. Cierre el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Si la revisión ortográfica marcó las palabras mal escritas esta vez, entonces el problema está en uno de sus diccionarios personalizados. Puede corregir el problema siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Asegúrese de que la opción Revisión esté seleccionada a la izquierda del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en Diccionarios personalizados. Word muestra el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

  4. En la lista de diccionarios, seleccione el que desea consultar.

  5. Haga clic en Editar lista de palabras. Word muestra un cuadro de diálogo que muestra las palabras del diccionario personalizado. (Ver figura 2)

  6. Examine las palabras en la lista del Diccionario, seleccionando y eliminando las que están mal escritas.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

  8. Repita los pasos 4 a 7 si tiene otros diccionarios personalizados que necesita verificar.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Si el problema aún no se resuelve, podría deberse a algunas de las otras configuraciones de prueba en su sistema. Por ejemplo, si las palabras mal escritas que faltan están todas en mayúsculas, entonces no se detectan porque Word, por defecto, no prueba las palabras que están todas en mayúsculas. Muestre las opciones de revisión del cuadro de diálogo Opciones de Word y asegúrese de que la casilla de verificación Ignorar palabras en mayúsculas esté desactivada. Si las palabras mal escritas tienen dígitos, también querrá desmarcar la casilla de verificación Ignorar palabras con números.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6026) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Spell_Check_Misses_Misspelled_Words [El corrector ortográfico no detecta palabras mal escritas].