Carolyn está buscando una forma de asegurarse de que sus documentos estén corregidos antes de cerrarlos. Quiere usar esto como verificación final del documento.

No hay forma de hacer esto sin usar una macro, pero usar una macro para hacer esto es relativamente fácil. Word incluye algunas macros especiales que se ejecutan en momentos específicos. Una de esas macros se ejecuta cada vez que se cierra un documento. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que la macro tenga el nombre AutoClose y se ejecute siempre que se cierre el documento.

A continuación, se proporciona un ejemplo de cómo podría construir una macro de este tipo.

Sub AutoClose()

If Options.CheckGrammarWithSpelling Then         ActiveDocument.CheckGrammar     Else         ActiveDocument.CheckSpelling     End If End Sub

La macro primero verifica si Word está configurado para revisar la gramática cada vez que se revisa la ortografía. Si es así, se invoca el método CheckGrammar; si no es así, se invoca el método CheckSpelling.

Al reconocer que es posible que no desee que se realice una revisión ortográfica en cada documento que cierre, puede modificar la macro ligeramente para que se le pregunte al usuario si se debe realizar una revisión ortográfica. Esta versión de la macro proporciona una forma para que el usuario proporcione comentarios:

Sub AutoClose()

Dim iAnswer As Integer     iAnswer = MsgBox("Run spell check?", _       vbYesNo, "Spell check on closing")



If iAnswer <> 7 Then         If Options.CheckGrammarWithSpelling Then             ActiveDocument.CheckGrammar         Else             ActiveDocument.CheckSpelling         End If     End If End Sub

La única diferencia en esta macro es que le pregunta al usuario si debe ejecutar el corrector ortográfico. Si el usuario hace algo más que responder «sí», se omite el corrector ortográfico y el documento continúa cerrándose.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6164) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Spell_Checking_when_Closing_Documents [Revisión ortográfica al cerrar documentos].