Eloise quiere revisar la ortografía de un documento extenso que tiene superíndices en muchos lugares. La mayoría de los superíndices son numéricos, pero algunos no lo son.

En todos los casos, el corrector ortográfico marca las palabras como incorrectamente escritas. Eloise podría desactivar la revisión ortográfica de las palabras que contienen números (lo que ayudaría con los superíndices numéricos), pero realmente necesita que se revisen todas las palabras. Se pregunta si hay alguna manera de decirle al corrector ortográfico que ignore los superíndices y que simplemente revise todas las palabras, incluidas las adyacentes a los superíndices.

Esto es complicado, ya que el corrector ortográfico de Word considera que los caracteres consecutivos entre espacios o signos de puntuación son una palabra.

Por lo tanto, «wordabc» se considera una palabra, incluso si la parte «abc» está en superíndice. Si la parte del superíndice es numérica, puede solucionar el problema configurando el corrector ortográfico para ignorar las palabras que contienen números (como señaló Eloise), pero eso no le ayuda si desea revisar la ortografía de la palabra base antes el superíndice.

Hay una forma que encontramos para evitar esto, y es (ciertamente) un poco torpe. En lugar de entrar en pasos detallados aquí, solo hablaré de generalidades.

Primero, debe definir un estilo de carácter que desee utilizar para sus superíndices. (La forma de crear estilos se trata en otras ediciones de WordTips.) Asegúrese de que el formato del estilo esté configurado para superíndices, y asegúrese de que en las opciones de idioma para el estilo elija «No revisar la ortografía ni la gramática». Si no puede lograr que esta configuración se «pegue» en su estilo, es posible que deba elegir inglés como idioma para el estilo y luego elegir la configuración «no marcar».

Ahora, revise el documento y aplique el nuevo estilo a cada uno de sus superíndices. Esto se puede hacer con relativa facilidad utilizando las funciones de búsqueda y reemplazo de Word, si lo desea.

Después de hacer esto, los superíndices se verán bien, pero ellos (y su palabra base) aún se mostrarán como incorrectamente escritos. La razón de esto parece ser que el corrector ortográfico no verifica la configuración de «no revisar» definida en el estilo para cada carácter de la palabra, o lo que cree que es una palabra. En cambio, basa el «no marcar»

estado de la palabra en la configuración del primer carácter de la palabra.

Este es el «punto de fricción» que debe superarse: lograr que el corrector ortográfico reconozca que la palabra base y el superíndice están separados entre sí. La única forma de hacer esto es colocar el punto de inserción entre la palabra base y el superíndice y presionar la barra espaciadora una vez. Haga esto e inmediatamente notará que el superíndice (siempre que esté formateado con su nuevo estilo) ya no está marcado como incorrectamente escrito.

Para algunas personas, esta solución puede ser peor que el problema original por dos razones: coloca un espacio grande y feo entre la palabra base y el superíndice y permite que la palabra base y el superíndice se «separen» a medida que Word fluye texto de una línea a la siguiente.

El problema del «gran espacio feo» es bastante fácil de solucionar: simplemente seleccione el espacio y formatee en algo muy, muy pequeño, como una fuente de 1 punto. Una vez hecho esto, ni usted ni sus lectores podrán decir que la palabra base y el superíndice no están realmente uno al lado del otro.

El segundo problema es igualmente fácil de solucionar: utilice un espacio que no se rompa en lugar de un espacio regular entre la palabra base y el superíndice.

El corrector ortográfico cuenta el espacio que no se separa como un punto de demarcación entre palabras, por lo que esto no estropeará el corrector ortográfico.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8241) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.