No es raro usar notas al pie y notas al final en muchos tipos de documentos. Aparecen regularmente en artículos académicos, proporcionando referencias y texto complementario al texto principal. Si edita dichos artículos, preparados por otros, es posible que deba modificar la ubicación de las referencias de notas al final o al pie de página para que sean coherentes con las pautas de estilo que esté utilizando. Por ejemplo, el autor puede haber colocado las referencias antes de la puntuación (como un punto o una coma) y usted necesita que la referencia esté después de la puntuación.

Afortunadamente, puede cambiar fácilmente la posición de las referencias de notas al pie y notas al final mediante la función Buscar y reemplazar de Word. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Si el botón Más está visible, haga clic en él para que se muestre el cuadro de diálogo completo.

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar comodines esté seleccionada.

  4. En el cuadro Buscar, ingrese lo siguiente: (^ 2) ([, .-]). En el cuadro Reemplazar con, ingrese lo siguiente: \ 2 \ 1. Haga clic en Buscar siguiente o Reemplazar todo, según cómo desee que se realicen los reemplazos.

El corazón de esta operación son los códigos que ingresa en los pasos 4 y 5. Los códigos Find What definen dos agrupaciones que está buscando. Cada grupo está entre paréntesis. La primera agrupación es el código ^ 2, que le dice a Word que está buscando una referencia de nota. Cuando se utiliza con búsquedas con comodines, este código encontrará referencias de notas al pie y notas al final.

La segunda agrupación consta de un par de [corchetes] dentro de los cuales coloca los signos de puntuación que desea mover. En este caso, se incluyen una coma, un punto y un guión en el grupo. Puede colocar cualquier otro signo de puntuación que desee, excepto un signo de exclamación.

Los corchetes que rodean los signos de puntuación indican a Word que desea buscar una sola aparición de cualquiera de los caracteres entre corchetes.

El resultado de esta secuencia Buscar qué es que desea buscar una referencia de nota (nota al final o nota al pie) seguida de un único signo de puntuación.

Si se encuentra, desea reemplazarlo con lo que está en el cuadro Reemplazar con. Los caracteres que ingresa allí (paso 5) indican que desea reemplazar lo que se encuentra por los caracteres del segundo grupo (la puntuación) seguidos por los caracteres del primer grupo (la referencia de la nota).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9631) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Standardizing_Note_Reference_Placement [Colocación de referencia de nota de estandarización].