Rob ha desarrollado un documento que contiene una tabla de Word que se utiliza como formulario para gestionar un proyecto. Dos celdas de la tabla contienen listas desplegables de alternativas que utilizan una entrada de Building Block. En la máquina de Rob, las listas desplegables funcionan perfectamente. Cuando transfiere el documento a una unidad de red para que otros en su oficina puedan acceder a él, las listas desplegables ya no están disponibles. A Rob le gustaría que esto funcionara en otras máquinas y se pregunta cuál es el truco.

El truco consiste en comprender que las entradas de Building Block no se almacenan en documentos; se almacenan en plantillas. La plantilla predeterminada en la que se almacenan es Building Blocks.Dotx. Dado que esta plantilla está disponible solo en su máquina, las entradas de Building Block requeridas para el formulario están disponibles solo en su máquina y no en otras.

La solución, entonces, es crear una nueva plantilla que se utilizará junto con su documento de formulario. Guarde esta plantilla en la unidad de red y asegúrese de que el documento del formulario tenga esta plantilla adjunta.

Luego, guarde las entradas de Building Block necesarias para el formulario en la plantilla especial. Para guardar un Building Block en la plantilla especial, siga estos pasos:

  1. Presione Alt + F3. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. (Ver figura 1)

  2. Complete los distintos campos del cuadro de diálogo, según lo desee.

  3. Dependiendo de la versión de Word que esté usando, use la lista desplegable Guardar en o Guardar en para indicar que desea que el Building Block se almacene en su plantilla especial.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y salir del cuadro de diálogo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10340) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Storing_AutoText_Entries_with_a_Document [Almacenamiento de entradas de Autotexto con un documento].