Word le permite crear tablas y hacer una cantidad limitada de matemáticas según las celdas de la tabla. Básicamente, Word le permite sumar diferentes celdas; por ejemplo, puede sumar todos los valores en una columna en particular. La forma exacta de hacer esto se ha tratado en diferentes números de _WordTips _.

Al calcular una suma, si los valores que componen esa suma suman cero, Word mostrará un cero en la celda donde se coloca la fórmula de suma. En algunos casos, es posible que desee que Word simplemente deje la celda en blanco si la suma es cero. Hay dos formas de lograr este objetivo.

Primero, puede usar el interruptor de imagen con el campo SUM para obtener exactamente el tipo de pantalla numérica que desea. Hay tres configuraciones posibles que puede utilizar con el campo de imagen, la primera para la visualización de números positivos, la segunda para la visualización de números negativos y la tercera si el número es cero. El siguiente uso del campo SUM ilustra este concepto:

{ =SUM(ABOVE) \# "#,##0.00;(#,##0.00);''" }

Este es, por supuesto, un código de campo, por lo que los corchetes más externos se crean presionando Ctrl + F9. El conmutador \ # indica que todo lo que sigue y está entre comillas constituye los formatos que se utilizarán para mostrar los resultados del campo. Las tres configuraciones dentro de las comillas están separadas por punto y coma. Por lo tanto, la primera configuración, , 0.00, indica que desea que se muestren resultados positivos con dos lugares decimales y comas entre miles. La segunda configuración, (, 0.00), indica el mismo tratamiento para los números negativos, excepto que el resultado está entre paréntesis. La tercera configuración, que consta de dos apóstrofos sin nada entre ellos, indica que si el resultado es cero, no desea que se muestre nada.

La segunda solución posible es utilizar un campo anidado para calcular la suma. En este caso, usaría el campo SI para determinar si la suma era cero. Si es así, muestra la suma, si no, no muestra nada. El siguiente es el ejemplo:

{ IF { =SUM(ABOVE) } = 0 "" { =SUM(ABOVE) } }

Cuando se calcula este campo anidado, Word primero comprueba si la suma de las celdas anteriores es cero. Si es así, se muestra el contenido de lo que está entre las comillas (nada). Si no es así, se muestra la suma real.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (9770) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Suppressing_a_Zero_in_a_Calculated_Sum [Supresión de un cero en una suma calculada].