Dave actualizó recientemente su copia de Word y notó que el texto que se muestra en la vista Borrador se ajusta en la pantalla de manera diferente a como solía hacerlo.

En su versión anterior de Word, el texto se ajustaba al margen derecho, como se muestra en la regla. En la versión más reciente, el texto se extendía más allá del margen derecho (como se muestra en la regla) y solo se ajusta cuando se llega al lado derecho de la ventana del documento.

El problema que se describe no es realmente un problema. Es una «característica» de Word que ha estado disponible durante muchos, muchos años. Puede controlar esta función siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Desplácese por la ventana hasta que vea la sección Mostrar contenido del documento.

(Ver figura 1)

  1. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar texto envuelto dentro de la ventana del documento esté desactivada.

  2. Haga clic en Aceptar.

La casilla de verificación en el paso 4, cuando está seleccionada, hace que el texto en las vistas Borrador y Esquema se extienda por todo el ancho de la ventana del documento, independientemente de dónde se establezca el margen. Esto solo afecta lo que ves en la pantalla; no afecta a las impresiones. Si la casilla de verificación está desactivada, entonces los márgenes se toman en cuenta y el texto se ajusta donde espera que se ajuste.

La necesidad de esta característica tiene sus raíces en la historia. La intención original de la vista Borrador (que solía llamarse vista Normal) era acelerar el trabajo renunciando a un formato WYSIWYG exacto. En esta vista, Word no se preocupa por los saltos de línea, los márgenes y los saltos de página de la misma manera que en la vista Diseño de impresión. Asimismo, los objetos gráficos no se muestran. El punto es liberar recursos informáticos para facilitar el trabajo de ingresar y editar contenido. El propósito de la configuración Mostrar texto envuelto dentro de la ventana del documento es permitir que aparezca aún más información en la pantalla, ya que de todos modos no se presta atención a WYSIWYG en la vista Borrador.

No es inusual que la gente, en estos días, omita el uso de la vista Borrador y en su lugar use la vista Diseño de impresión. La configuración Mostrar texto envuelto dentro de la ventana del documento no tiene relación con esta vista, ya que la esencia de la vista Diseño de impresión es mostrar una representación muy cercana de cómo se verá la impresión final. Si desea usar la vista Borrador, no hay nada de malo en eso (lo hago todo el tiempo), pero deberá prestar atención a configuraciones como la casilla de verificación Mostrar texto envuelto dentro de la ventana del documento para que su pantalla se vea como tú quieras.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10690) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Text_Doesnt_Wrap_at_Margin_in_Normal_View [El texto no se ajusta en el margen en la vista normal].