Cuando intenta copiar y pegar en un documento de Word, Stanley recibe el mensaje: «Hay demasiadas ediciones en el documento. Esta operación estará incompleta. Guarde su trabajo». Está tratando de comprender qué causa este error y cómo puede evitarlo.

Desafortunadamente, este mensaje de error en particular es bastante vago por parte de Microsoft. Con la misma facilidad podría haberse expresado «algo va mal con este documento, pero no estamos muy seguros de qué es».

Echemos un vistazo a las posibles formas de lidiar con el error para ver si se puede solucionar.

En primer lugar, podría ser que se esté quedando sin espacio en disco en el lugar donde se almacene este documento en particular. Word, especialmente cuando se trabaja con documentos grandes, almacena bastante información en el disco en archivos temporales. Si no hay suficiente espacio en el disco para crear archivos temporales que necesita el programa, entonces podría ver este error. Esta causa puede surgir, por ejemplo, si el documento está almacenado en una unidad flash y esa unidad flash tiene un espacio limitado. (Los archivos temporales utilizados por Word a menudo se almacenan en el mismo directorio que el documento original).

Para ver si ese es el caso, salga de Word por completo y examine la unidad donde se encuentra el documento. En Windows, compruebe cuánto espacio libre hay en la unidad. Si hay muy poco, elimine los archivos innecesarios. Busque archivos que terminen con la extensión de nombre de archivo TMP en cualquier parte de la unidad; estos se pueden eliminar de inmediato.

Si esto no soluciona el problema, es posible que su documento esté levemente dañado. (Si estuviera algo más que ligeramente dañado, probablemente no podría abrirlo en absoluto). Siga estos pasos:

  1. Inicie Word. Solo debe tener abierto el documento en blanco predeterminado que aparece cuando inicia el programa por primera vez.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

  3. Busque y seleccione el documento del problema.

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Abrir. Word enumera varias formas de abrir el documento.

  5. Elija Abrir y reparar.

El uso de la opción Abrir y reparar hace que Word revise e intente arreglar algunas cosas que pueden estar mal en el documento. Uno pensaría que el programa habría intentado las reparaciones automáticamente si detectaba que algo andaba mal en el documento lo suficiente como para dar un mensaje de error vago, pero aparentemente ese no es el caso. Debe indicar específicamente al programa que inicie las reparaciones de esta manera.

Si esto no soluciona los problemas con el documento, entonces debería recurrir a métodos más tradicionales para tratar con documentos corruptos.

Estas sugerencias provienen de la sabiduría general de que se trata de documentos grandes y complejos que generalmente presentan problemas de corrupción. Haga una copia de su documento y luego siga estos pasos generales en la copia, guardando y verificando el documento entre cada paso:

  1. Elimine las restricciones de edición y la protección del documento.

  2. Desactive el control de cambios (si está activado) y resuelva los cambios que haya realizado anteriormente. Esto puede ser tan simple como aceptar todos los cambios o realizarlos, uno a la vez, y aceptarlos o rechazarlos, según corresponda. El objetivo es eliminar por completo los cambios registrados.

  3. Elimina cualquier comentario del documento.

  4. Deshazte de cualquier tabla especial (como una tabla de contenido o una tabla de autoridades) e índices en el documento. Siempre puede volver a agregarlos más tarde.

  5. Simplifique las tablas de su documento. Esto significa deshacerse de las tablas anidadas (tablas dentro de las tablas), las celdas de las tablas que contienen grandes cantidades de texto y las celdas combinadas.

  6. Simplifique o elimine los dibujos complejos que puedan existir en el documento. Por ejemplo, busque dibujos que tengan muchas formas agrupadas.

  7. Presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento, luego presione Ctrl + Q y Ctrl + Barra espaciadora. Esto elimina cualquier formato explícito (tanto de carácter como de párrafo) dentro del documento.

  8. Además de abrir el documento problemático, cree un documento nuevo en blanco. En el documento del problema, presione Ctrl + Inicio (para ir al principio del documento), presione Mayús + Ctrl + Fin (para seleccionar todo hasta el final del documento), presione Mayús + Flecha izquierda (para anular la selección de la marca de párrafo en el documento) y presione Ctrl + C (para copiar todo al Portapapeles). Cambie al nuevo documento en blanco y presione Ctrl + V para pegar todo allí. Guarde el nuevo documento y compruebe si presenta los mismos problemas que el original.

El motivo de estos pasos (y comprobar el documento entre cada paso)

es que los documentos grandes, con el tiempo, pueden volverse muy, muy complejos internamente. Esto puede hacer que Word se confunda acerca de cómo se debe ensamblar el documento. El propósito de cada paso es reducir la complejidad en el documento del problema y retener la mayor cantidad posible del texto original y, opcionalmente, el formato.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13229) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.