Herramientas (Microsoft Word)

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Herramientas». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / wordribbon-Auto_Creation_of_an_Acronym_List [Creación automática de una lista de acrónimos]

Si utiliza muchos acrónimos en sus documentos, es posible que desee una forma rápida de compilar esos acrónimos y sus definiciones en un apéndice. Esta sugerencia proporciona varios enfoques diferentes que puede utilizar para crear una adición tan útil a su documento.

link: / wordribbon-Automatic_Scrolling [Desplazamiento automático]

¿Dedica mucho tiempo a desplazarse por su documento? Puede encontrar que uno de los comandos de desplazamiento ocultos de Word sea una buena función de navegación.

link: / wordribbon-Changing_the_Document_Inspectors_Comment_Name [Cambio del nombre del comentario del inspector de documentos]

El Inspector de documentos puede ser una gran herramienta cuando desea preparar su documento para compartirlo con otros y desea preservar un poco de anonimato en el marcado del documento. Si desea utilizar un nombre diferente al nombre de comentario predeterminado utilizado por el Inspector de documentos, requerirá un poco más de trabajo del que puede esperar.

link: / wordribbon-Comparing_Document_Versions [Comparación de versiones de documentos]

¿Necesita comparar dos versiones de un documento entre sí? Word proporciona una herramienta que puede facilitar esto, como se describe en este consejo.

link: / wordribbon-Correcting_Student_Papers [Corrigiendo los artículos del estudiante]

Si es profesor, es posible que esté buscando formas de utilizar las funciones de Word para corregir los trabajos que sus alumnos le envían electrónicamente.

Word proporciona una gran cantidad de funciones que se pueden utilizar con este fin.

link: / wordribbon-Creating_a_List_of_Cross-References [Creación de una lista de referencias cruzadas]

Las referencias cruzadas han sido durante mucho tiempo una capacidad en los documentos de Word. Puede agregar y eliminar fácilmente referencias cruzadas, pero obtener un análisis de ellas (incluso una lista simple) no ha sido una tarea fácil. Este consejo analiza dos formas en las que podría generar una lista de sus referencias cruzadas.

link: / wordribbon-Creating_a_Lorem_Ipsum_Tool [Creación de una herramienta Lorem Ipsum]

Al editar, es posible que necesite insertar un texto de marcador de posición aleatorio en su documento. Word proporciona un par de formas de hacerlo, todas activadas presionando Enter. Si desea utilizar esas herramientas de texto aleatorio en una macro, probablemente desee una forma de que su macro simule presionar Enter. A continuación, se explica cómo hacerlo, junto con algunas otras ideas para insertar texto aleatorio.

link: / wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Creación de un documento maestro usando subdocumentos existentes]

Si decide crear un documento maestro, es fácil de hacer simplemente agregando uno o más subdocumentos a un documento existente. Esta sugerencia muestra cómo puede utilizar las capacidades de descripción de Word para realizar la tarea.

link: / wordribbon-Creating_Many_Index_Entries_at_Once [Creando muchas entradas de índice a la vez]

Word hace que sea bastante fácil crear un índice. Crear las entradas de índice puede resultar tedioso, especialmente si tiene que crear muchas. Este consejo analiza dos formas de simplificar el trabajo de creación de muchas entradas de índice.

link: / wordribbon-Creating_Multiple_Highlighter_Tools [Creación de múltiples herramientas de resaltado]

A algunas personas, mientras desarrollan documentos, les gusta usar bastante la herramienta Resaltador. Sin embargo, puede volverse monótono rápidamente usar la lista desplegable junto a la herramienta para seleccionar diferentes colores. A continuación, le mostramos una manera de facilitar el acceso a esos colores de resaltado.

link: / wordribbon-Mostrando_Quick_Document_Statistics [Visualización de estadísticas de documentos rápidos]

¿Necesita ver cuántas páginas, palabras, párrafos o líneas hay en su documento? Word facilita la recuperación de dicha información.

link: / wordribbon-Viendo_el_Navigation_Pane [Visualizando el panel de navegación]

Uno de los modos de visualización que puede utilizar para un documento implica el uso del panel de navegación. Esto muestra un esquema rápido de su documento y le permite navegar fácilmente de una sección a otra.

link: / wordribbon-Embedding_an_Excel_Chart_in_a_Word_Document [Incrustar un gráfico de Excel en un documento de Word]

Word y Excel suelen funcionar bastante bien juntos. Esto significa que puede pegar fácilmente gráficos de Excel en sus documentos de Word. Aquí se explica cómo pegar.

link: / wordribbon-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Hacer cumplir una lista de palabras de no usar]

¿Tiene una lista de palabras que no desea que aparezcan en sus documentos? Hay varias formas de asegurarse de que no lo hagan, y el método que elija depende de las preferencias personales y de la naturaleza de las palabras.

link: / wordribbon-Finding_Related_Words [Encontrar palabras relacionadas]

Una parte de las herramientas gramaticales proporcionadas con Word es un diccionario de sinónimos que le ayuda a encontrar todo tipo de variaciones de palabras. Un tipo de variación es una palabra «relacionada», que significa una palabra similar a la palabra que está examinando. Este consejo proporciona información sobre cómo acceder a esas palabras relacionadas.

link: / wordribbon-Fixing_Word [Palabra de reparación]

¿Necesita asegurarse de que Word esté instalado correctamente desde los CD de instalación originales? Puede hacerlo mediante un comando integrado directamente en Word.

link: / wordribbon-Generating_a_Count_of_Word_Occurrences [Generando un recuento de apariciones de palabras]

¿Necesita saber la frecuencia con la que aparecen determinadas palabras en sus documentos? No existe una forma integrada de derivar esta información en Word, pero puede usar las técnicas de este consejo para obtener exactamente lo que necesita.

link: / wordribbon-Generating_a_List_of_Unique_Words [Generando una lista de palabras únicas]

¿Necesita obtener una lista de palabras únicas que aparecen en un documento? Puede aprovechar el poder de la colección Words de VBA para realizar la tarea rápidamente.

link: / wordribbon-Hyphenating_a_Selection [Partición de una selección con guiones]

Word proporciona una herramienta de división de palabras que puede ayudarlo a dividir palabras dentro de un documento. Si desea aplicar guiones a solo una parte de su documento, aquí hay algunas formas en que puede hacerlo.

link: / wordribbon-Ignoring_Hyphens_in_Word_Counts [Ignorando guiones en el recuento de palabras]

Cuando le pide a Word que le diga cuántas palabras hay en un documento, trata las palabras o frases con guiones como si fueran una sola palabra. Esta sugerencia examina por qué es así y proporciona una forma de forzar a Word a que le proporcione un recuento de palabras que «ignore» los guiones.

link: / wordribbon-Ignoring_Punctuation_in_Names [Ignorando la puntuación en los nombres]

Si tiene una palabra que incluye puntuación como parte de la palabra en sí, es posible que se sienta frustrado por la forma en que Word trata esa palabra al revisar la ortografía y la gramática. Así es como puede hacer que Word ignore la puntuación.

link: / wordribbon-Looking_Up_Antónimos [Buscando antónimos]

Los antónimos son palabras que tienen significados opuestos. Las herramientas gramaticales disponibles en Word pueden sugerir antónimos para algunas palabras. Si hay antónimos disponibles, puede utilizarlos siguiendo las técnicas de este consejo.

link: / wordribbon-Mass_Search_and_Replace [Búsqueda masiva y reemplazo]

Si necesita cambiar información en docenas o incluso cientos de documentos, la tarea puede parecer insuperable. A continuación, le mostramos una manera de permitir que una macro haga el trabajo de realizar cambios en cualquier número de documentos que tenga.

link: / wordribbon-Moving_Master_and_Subdocuments [Moving Master y subdocumentos]

Si necesita mover documentos maestros o subdocumentos de un lugar a otro en su computadora, debe tener en cuenta la posición relativa de los documentos entre sí. Si no lo hace, podría terminar con documentos inutilizables.

link: / wordribbon-Setting_a_Default_for_the_Object_Browser [Establecer un valor predeterminado para el navegador de objetos]

¿Le molesta que cuando presiona Ctrl + Page Up o Ctrl + Page Down no siempre se le lleva a la parte superior de las páginas anteriores o siguientes?

Lo crea o no, este es un comportamiento normal, ya que los atajos representan formas de buscar elementos utilizando el Explorador de objetos. Este consejo explica cómo eliminar este comportamiento para que los atajos siempre vayan a la página anterior o siguiente.

link: / wordribbon-Tools_to_Boost_Motivation_and_Productivity [Herramientas para impulsar la motivación y la productividad]

A veces, un escritor necesita motivación para seguir avanzando en su oficio. Word realmente no incluye ninguna herramienta para ayudar en esta área, pero puede haber algunos complementos disponibles para ampliar lo que Word no proporciona.

enlace: / wordribbon-Translates_Text [Traducción de texto]

Word incluye varias herramientas diferentes que puede utilizar para mejorar su escritura. Una de esas herramientas es la herramienta de traducción. Aquí está la explicación sobre cómo usarlo.

link: / wordribbon-Turning_Off_Hyphenation_for_Individual_Words [Desactivar la separación de sílabas para palabras individuales]

Word hace un trabajo medio decente cuando se trata de dividir automáticamente sus documentos con guiones. Incluso le permite excluir ciertos párrafos del proceso de separación por sílabas. Sin embargo, cambiar la separación de palabras para palabras individuales no es una tarea que Word le permita realizar.

link: / wordribbon-Understanding_Master_and_Subdocuments [Comprensión del maestro y los subdocumentos]

La mayoría de la gente usa Word para crear documentos regulares que puede editar, ver e imprimir. El programa también le permite crear un tipo especial de relación de documentos que involucra documentos maestros y subdocumentos.

Este consejo explica qué son estos tipos de documentos y cómo se relacionan entre sí.

link: / wordribbon-Word_Count_for_a_Section [Conteo de palabras para una sección]

Los recuentos dinámicos de palabras de todo el documento son fáciles de obtener cuando se utilizan campos. No existe un método incorporado para obtener un recuento dinámico de palabras de solo una sección de su documento. Este consejo analiza la función que falta y proporciona formas de obtener la información deseada.

link: / wordribbon-Word_Count_in_Multiple_Selections [Conteo de palabras en múltiples selecciones]

Obtener un recuento de palabras para un documento completo es fácil. Lo que quizás no sepa es que algunas versiones de Word también pueden proporcionar recuentos de palabras para diferentes selecciones de texto.

link: / wordribbon-Word_Count_is_Zero [El recuento de palabras es cero]

Si usa la herramienta Recuento de palabras y le sorprende que devuelva un conteo de 0, podría deberse a lo que seleccionó antes de usar la herramienta.

Aquí está la verdad sobre por qué podría obtener este resultado erróneo.

link: / wordribbon-Word_Counts_for_a_Group_of_Documents [Recuentos de palabras para un grupo de documentos]

Obtener un recuento de palabras para un solo documento es fácil. Obtener un recuento total de palabras para una gran cantidad de documentos puede ser un desafío, como se explica en este consejo.

Consulte Profundizar en la parte superior de la columna izquierda para conocer los temas relacionados …​