Kathryn está experimentando un problema relacionado con la función Control de cambios de Word. Parece que cuando un documento ha realizado un seguimiento de los cambios, y esos cambios finalmente se aceptan todos, en realidad no desaparecen. Como paso final, cambia la vista del documento a «Final» y lo guarda, pero la próxima vez que se abre el documento, vuelve a la «Marca de visualización final», y todos los cambios vuelven a aparecer.

Esta es la forma en que se supone que funciona el Control de cambios en Word. Cuando lo enciende, las ediciones que realice se anotan en el documento como «marcado».

Se supone que este marcado debe ser visible en la pantalla, siempre que esté viendo el documento como «marcado de visualización final». Puede ocultar temporalmente el marcado (cambiar la vista a «Final») o puede deshacerse del marcado resolviendo los cambios (aceptarlos o rechazarlos). Si se resuelven todos los cambios, no debería haber diferencia entre las dos vistas («Marca de visualización final» y «Final») porque ya no hay ninguna marca para mostrar.

Con ese entendimiento, si revisa un documento y resuelve todos los cambios, no debería ser necesario cambiar la vista a «Final», ya que la única razón para usar esa vista es ocultar temporalmente los cambios. Sin embargo, no quedan cambios porque los ha resuelto todos. La única razón para cambiar la vista a «Final» es si no ha resuelto todos los cambios.

Entonces, hay dos posibilidades en el caso de Kathryn. Si los cambios no se han resuelto realmente (aceptados o rechazados individual o colectivamente), entonces el problema está relacionado con el cambio de vista de «Final»

a «Marca de visualización final» cuando se vuelve a abrir el documento. Si este es el problema, probablemente sea una solución simple. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en la opción Centro de confianza a la izquierda del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en el botón Configuración del Centro de confianza. Word muestra el cuadro de diálogo Centro de confianza.

  4. Haga clic en Opciones de privacidad a la izquierda del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  5. Desactive la casilla de verificación Hacer visible el marcado oculto al abrir o guardar.

  6. Haga clic en Aceptar.

Probablemente debería ser evidente que, si bien puede cambiar las opciones de privacidad en su sistema, no puede cambiarlas en el sistema de otra persona. Por lo tanto, si su documento tiene un marcado oculto, enviar el documento a otra persona hará que ese marcado sea visible cuando lo abra en su sistema. (Suponiendo, por supuesto, que no hayan realizado el mismo cambio en su configuración de privacidad.)

La segunda posibilidad en el caso de Kathryn es que los cambios realmente se hayan resuelto, pero que el documento esté siendo sobrescrito por una versión anterior del documento. Esto podría suceder en un entorno en red; quizás dos personas tengan copias del documento y esencialmente estén trabajando en ellas al mismo tiempo. Una persona termina de editar su copia, resuelve todos los cambios y luego la coloca en una unidad de red para que la use el resto de la oficina. La segunda persona trabaja en su copia pero no resuelve todos los cambios. Cuando termina (con los cambios sin resolver), el documento se copia en la unidad de red, sobrescribiendo la copia «más hecha» que estaba almacenada allí antes.

Si esto es lo que está sucediendo, la solución es asegurarse de que cada persona use un nuevo nombre de documento antes de copiar su copia en la unidad de red. Esto evitará cualquier sobrescritura que pueda estar ocurriendo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6082) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Tracked_Changes_Wont_Go_Away [Los cambios registrados no desaparecerán].