Digamos que de alguna manera obtiene un documento que contiene un montón de direcciones de correo electrónico y aparecen como texto sin formato. (Por «texto sin formato», me refiero a que no puede hacer clic en ellos y hacer que Word inicie su programa de correo electrónico para que pueda enviar un correo electrónico). En lugar de que permanezcan como texto sin formato, desea que las direcciones se conviertan en hipervínculos para que pueda hacer clic y enviar algo por correo.

La forma más sencilla de convertir las direcciones de correo electrónico reales en hipervínculos es utilizar la función Autoformato de Word. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que Autoformato esté configurado correctamente, y luego convertirá todas las direcciones de correo electrónico en enlaces utilizables. Desafortunadamente, la función de Autoformato no está disponible en la cinta de Word. Puede agregarlo al `enlace: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access_Toolbar] ‘, sin embargo, siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Asegúrese de que la opción Personalizar (Word 2007) o la opción Barra de herramientas de acceso rápido (Word 2010 o una versión posterior) esté seleccionada en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Comandos que no están en la cinta.

  4. Desplácese por la lista de comandos disponibles y elija Autoformato.

(Asegúrate de seleccionar el que tiene solo la palabra Autoformato con tres puntos después)

  1. Haga clic en el botón Agregar. El comando se mueve a la lista a la derecha del cuadro de diálogo.

  2. Haga clic en Aceptar. El comando ahora aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.

Para usar la función de Autoformato recién agregada, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la herramienta Autoformato en la barra de herramientas de acceso rápido. Word muestra el cuadro de diálogo Autoformato. (Ver figura 1)

  2. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra la pestaña Autoformato del cuadro de diálogo Autocorrección. (Ver figura 2)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Rutas de red e Internet con hipervínculos esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección.

  5. Haga clic en Aceptar. Word «autoformatea» su documento, cambiando las direcciones de correo electrónico a hipervínculos en el proceso.

Si desea asegurarse de que Autoformato no cambie nada más en su documento, puede hacerlo asegurándose, en el paso 3, de que todas las casillas de verificación estén desactivadas, excepto la casilla de verificación Internet y Rutas de red con hipervínculos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5914) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.