Penny tiene un documento que contiene algunos comentarios; en algunas páginas hay bastantes comentarios. También tiene una impresora a color, por lo que cuando imprime el documento, los comentarios se imprimen en color. Preferiría que los comentarios no se imprimieran en color, ya que imprimirlos en color es bastante caro. Penny se pregunta si hay alguna forma de desactivar el color de los comentarios cuando se imprimen.

El enfoque que adopte dependerá de si hay otros elementos de color en su documento que desea imprimir. Si no los hay, la mejor solución es buscar la respuesta en la propia impresora. La mayoría de las impresoras modernas tienen alguna forma de desactivar el color, lo que significa que el documento se imprime en escala de grises en lugar de en color. Puede haber un control en la propia impresora o puede hacer clic en Propiedades a la derecha del nombre de la impresora en el cuadro de diálogo Imprimir para encontrar un control allí.

Si no puede encontrar dicha configuración para su impresora, puede indicarle a Word que intente imprimir en blanco y negro. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese hasta el final de las opciones en el cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en el signo más a la izquierda de Opciones de diseño. Word muestra una larga lista de opciones de compatibilidad que puede utilizar.

  5. Asegúrese de que la opción Imprimir colores como negro en impresoras que no sean de color esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

Otro enfoque es intentar cambiar el color real utilizado en los comentarios. Esto puede requerir algunos experimentos, ya que los resultados dependerán de su impresora y sus capacidades. Siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. En el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha hacia abajo justo debajo de la herramienta Seguimiento de cambios.

  3. Elija Cambiar opciones de seguimiento. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios. (Ver figura 1)

  4. En el cuadro de diálogo, use la lista desplegable Comentarios para elegir Blanco.

  5. Haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7538) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Desactivar el color de comentario al imprimir].