El nombre de la empresa de Michael es «Skin Care By Design» con «By» en mayúscula.

Utiliza Word para crear muchos de sus formularios y la mayor parte de la documentación (manual del empleado, políticas y procedimientos, documentos de LLC, etc.). La palabra «Por» siempre aparece con el subrayado ondulado con una sugerencia de cambiarla a minúsculas («por» en lugar de «Por»). Michael no desea desactivar la revisión de errores ortográficos y gramaticales, pero no quiere que esto se marque como una violación. Ingresó «Por» en el diccionario personalizado, pero esto no tuvo ningún efecto. Se pregunta si hay una manera de informar a Word que esto no debe considerarse una violación.

Aparte de cambiar el nombre de su empresa para complacer a Word, hay algunas formas diferentes de abordar este problema. Una forma es desactivar los errores gramaticales del documento en el que se produce este error en particular.

Siga estos pasos:

  1. Cargue el documento que contiene el error.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión. (Ver figura 1)

  4. Desplácese hasta el final del cuadro de diálogo.

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Ocultar errores gramaticales solo en este documento esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

El resultado es que ninguno de los errores gramaticales (incluido el «Por» mal en mayúsculas) está marcado. Esto no afecta a ningún otro documento en el que desee que se muestren los errores, ni afecta la visualización de errores ortográficos.

Otro método consiste en desactivar la regla de revisión gramatical que se activa cuando Word marca «Por». Puede lograr este enfoque de esta manera:

  1. Cargue el documento que contiene el error.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Revisión.

  4. Haga clic en el botón Configuración. Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver figura 2)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación de Capitalización esté desactivada. (Esta es la regla que indica si el corrector gramatical debe marcar las palabras mal mayúsculas.)

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de gramática.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Este cambio afecta no solo al documento actual, sino también a la revisión gramatical en todos los documentos de Office (no solo en los documentos de Word).

Un tercer enfoque consiste en desactivar la revisión ortográfica y gramatical de la palabra «Por». Este enfoque tiene sentido porque ya sabe que tanto la ortografía de la palabra como su gramática (uso de mayúsculas) son correctas. Siga estos pasos:

  1. Seleccione la palabra «Por».

  2. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Idioma (en el grupo Idioma) y luego haga clic en Establecer idioma de revisión. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma. (Vea la figura 3.)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Eso es; la instancia de «Por» que seleccionó en el paso 1 nunca será marcada como incorrecta por el corrector ortográfico o gramatical.

Puede resultar tedioso seleccionar todas las instancias de «Por» y realizar este cambio, por lo que es posible que desee considerar un enfoque mejor: utilizar estilos. Siga estos pasos:

  1. Seleccione el nombre completo de la empresa («Skin Care By Design»).

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos.

  4. En la parte inferior del panel de tareas Estilos hay tres pequeños botones de herramientas. Haga clic en el extremo izquierdo de estos, la herramienta Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato. (Consulte la figura 4.)

  5. En el campo Nombre, ingrese el nombre de estilo que desea usar para el nombre de su empresa. (Una buena sería «CompanyName», sin las comillas.)

  6. Usando la lista desplegable Tipo de estilo, elija Carácter.

  7. Haga clic en Formato. Word muestra un menú desplegable.

  8. Elija la opción Idioma del menú. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.

  9. Asegúrese de que la casilla de verificación No revisar ortografía o gramática esté seleccionada.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Idioma.

  11. Haga clic en Aceptar para terminar de crear el nuevo estilo.

Con el estilo CompanyName creado, puede aplicarlo a todas las instancias del nombre de la empresa en su documento y esas instancias no se marcarán por gramática u ortografía. Si lo desea, puede utilizar Buscar y reemplazar para cambiar el estilo de todas las instancias del nombre de la empresa en sus documentos existentes. Para documentos nuevos, puede crear una entrada de Autotexto que coloque el nombre de la empresa con el formato correcto (estilo) en su documento.

La belleza del enfoque centrado en el estilo, por supuesto, es que puede aplicar formato adicional al nombre de la empresa, si lo desea. Por ejemplo, es posible que desee que el nombre de su empresa aparezca siempre en minúsculas, o que esté en negrita, cursiva o una fuente en particular. Todo lo que necesita hacer es realizar los cambios de formato en la definición de estilo, y luego se reflejan en todas las instancias del nombre de su empresa que usan el estilo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13168) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.