La oficina de Carl hace un uso extensivo de la función Control de cambios en Word, y los documentos pasan por varias personas y varias revisiones antes de la finalización. La función Control de cambios funciona muy bien para este propósito, con una excepción: el documento incluye, en el pie de página, un campo de fecha (fecha guardada), y cada vez que se guarda el documento, Control de cambios tacha automáticamente la fecha existente e inserta nueva fecha guardada por última vez. Esto da como resultado rápidamente un pie de página de varias líneas de los campos de fecha guardados por última vez. Carl se preguntó si hay una manera de decirle a Word que «ignore» el pie de página (o un campo específico, bloque de texto, sección, etc.) al usar Control de cambios.

La respuesta corta es que no, no hay forma de hacer esto. La función Control de cambios está activada o desactivada para todo el documento. Esto significa que solo tiene un par de opciones. La primera opción es hacer que la fecha en el pie de página sea estática, para que no cambie. Puede reemplazarlo con texto (en lugar de usar un campo) y luego simplemente recordar actualizar la fecha como uno de los últimos pasos antes de terminar o imprimir el documento.

Otra opción es aceptar siempre el cambio en el pie de página cada vez que abra el archivo en Word. Simplemente haga clic con el botón derecho en la fecha en el pie de página y luego elija Aceptar cambio.

Otra opción más es usar una macro para guardar realmente su documento (si este es el punto donde se actualiza el pie de página). La siguiente macro logra varias cosas y se puede asignar a un botón de la barra de herramientas para facilitar su uso. Primero, recorre todos los pies de página del documento y actualiza todos los campos de los pies de página. Luego acepta cualquier revisión en esos pies de página. Finalmente, guarda el documento.

Sub Save_NoFooterRevisions()

Dim rFooter As Range     Dim iSectCount As Integer     Dim j As Integer

iSectCount = ActiveDocument.Sections.Count

For j = 1 To iSectCount         Set rFooter = ActiveDocument.Sections(j) _           .Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range         With rFooter             .Fields.Update             .Revisions.AcceptAll         End With         Set rFooter = ActiveDocument.Sections(j) _           .Footers(wdHeaderFooterEvenPages).Range         With rFooter             .Fields.Update             .Revisions.AcceptAll         End With         Set rFooter = ActiveDocument.Sections(j) _           .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range         With rFooter             .Fields.Update             .Revisions.AcceptAll         End With     Next j     ActiveDocument.Save End Sub

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10807) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Turning_Track_Changes_Off_for_Selected_Areas [Desactivar el control de cambios para las áreas seleccionadas].