Susie escribió sobre un problema que tenía al establecer márgenes en algunos documentos. En su oficina, todos comparten documentos. En tal entorno, no es inusual reutilizar el documento de otra persona o usar un documento existente como base para un nuevo documento. Susie informa que a veces intenta cambiar los márgenes de un documento, pero que no puede: el área de vista previa en el cuadro de diálogo Configurar página no se muestra correctamente y los cambios en los controles no son efectivos.

El hecho de que esto solo esté sucediendo con algunos documentos es un indicador de que el problema no está en Word, sino en los documentos que exhiben este comportamiento. Lo más probable es que el documento, de alguna manera, se haya dañado. Aquí hay una forma de intentar «recuperar» su documento:

  1. Abra el documento del problema.

  2. Cree un documento en blanco completamente nuevo.

  3. En el nuevo documento, configure los márgenes de la forma en que desea que aparezcan.

  4. En el documento del problema, presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento.

  5. Mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona la flecha izquierda. Esto «anula la selección» del marcador de párrafo final en el documento. (Debería tener todo en el documento seleccionado excepto el marcador de párrafo final.)

Si tiene desactivada la visualización de caracteres que no se imprimen, es posible que no vea que el marcador de párrafo final no estaba seleccionado, pero lo estaba.

  1. Presione Ctrl + C. El documento (menos el marcador de párrafo final) se copia en el Portapapeles.

  2. Cambie al nuevo documento.

  3. Presione Ctrl + V. El texto del documento antiguo se pega en el nuevo documento.

  4. Cierre todos los documentos.

En este punto, debe trabajar con el nuevo documento. Deberá volver a introducir encabezados y pies de página, pero el documento debería funcionar ahora como espera. Una vez que esté satisfecho, puede eliminar el documento del problema.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (11893) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Unable_to_Set_Margins_in_a_Document [No se pueden establecer márgenes en un documento].