Word incluye una función llamada impresión en segundo plano. Cuando utiliza esta función, Word pone el documento en cola en el disco y luego lo envía al sistema de impresión de Windows lo más rápido posible. Cuando la impresión en segundo plano está desactivada, Word detiene todo y envía su documento a Windows de inmediato.

Si está trabajando con documentos cortos, notará poca diferencia en el uso de la impresión de fondo. Sin embargo, si está imprimiendo documentos largos, puede haber una pequeña diferencia. Con la impresión en segundo plano activada, puede continuar trabajando en Word incluso cuando el programa envía un documento largo a la impresora. Esto puede ser un gran beneficio. Por otro lado, si tiene desactivada la impresión en segundo plano, es posible que sus documentos largos se impriman más rápido, pero no podrá usar Word mientras se realiza la impresión.

Para controlar la impresión en segundo plano, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese por las opciones disponibles hasta que vea las opciones de Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. Tenga en cuenta la configuración de la casilla de verificación Imprimir en segundo plano. Si se selecciona, se habilita la impresión en segundo plano; si se borra, la impresión de fondo se desactiva.

  2. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (6697) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Understanding_Background_Printing [Comprendiendo la impresión en segundo plano].