Ya sabes que es importante guardar periódicamente tus documentos. Esto ayuda a proteger su trabajo en caso de una falla de energía catastrófica o ediciones masivas inadvertidas (como las impuestas por una macro errante). Cuando su documento es pequeño, se puede guardar muy rápidamente en el disco. A medida que su documento crece, o cuando comienza a guardar su documento en dispositivos de almacenamiento que no son tan rápidos, guardar puede llevar un poco más de tiempo.

Para superar la demora normalmente asociada con guardar un documento, Word usa lo que se conoce como «guardar en segundo plano». Esto simplemente significa que Word le permite continuar trabajando como realmente escribe su documento en el disco. El beneficio es que puede seguir trabajando como Word hace su limpieza. Puede saber cuándo se está guardando en segundo plano porque aparece un disco animado en la barra de estado. Cuando el disco desaparece, se completa el guardado.

Puede controlar si el programa utiliza el guardado en segundo plano de la siguiente manera:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese por las opciones disponibles hasta que vea la sección Guardar.

(Ver figura 1)

  1. Si la casilla de verificación Permitir guardar en segundo plano está seleccionada, Word utilizará la función de guardar en segundo plano.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Comprenda que guardar en segundo plano no es una protección contra la pérdida de información si se olvida de guardar o si Word falla o pierde energía.

Todo lo que hace es acelerar su proceso de guardado normal permitiendo que el guardado ocurra en segundo plano _después de hacer clic en la herramienta Guardar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (6106) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Understanding_Background_Saving [Comprendiendo el guardado de fondo].