Word incluye una función de ahorro de mano de obra conocida como Building Blocks. Son, en muchos sentidos, análogos a la función de Autotexto disponible en versiones de Word anteriores a Word 2007. Sin embargo, sus capacidades se han ampliado enormemente. El propósito de los bloques de construcción es permitirle crear fragmentos de contenido reutilizables. Esta capacidad puede ser de gran ayuda en algunos tipos de redacción, especialmente si trabaja en un negocio (como el campo legal) donde su contenido se puede utilizar una y otra vez.

Hay otros dos términos que debe comprender para poder manejar los Building Blocks. El primero es Quick Parts y el segundo es una galería. Los Building Blocks se pueden asignar a diferentes galerías.

Básicamente, una galería es una forma de categorizar los Building Blocks que crea. Hay 35 galerías de Building Block definidas en Word, y puede usar macros para crear sus propias galerías personalizadas.

Una de las galerías predefinidas (o, nuevamente, categorías) se conoce como Quick Parts. Esta es una galería especial que se usa para definir los Building Blocks que desea que se muestren en el menú desplegable que aparece cuando muestra la pestaña Insertar de la cinta y hace clic en Quick Parts.

Todos los Building Blocks asignados a la galería Quick Parts se muestran en la parte superior del menú, donde se pueden usar rápidamente dentro de su documento.

Hay muchos, muchos Building Blocks ya definidos en Word. Puede agregar a los Building Blocks integrados, como desee. La mejor manera de saber qué Building Blocks están disponibles es mostrar el Organizador de Building Block. Allí puedes (a falta de una palabra mejor)

organice sus Building Blocks de la forma que desee. Para mostrar el Organizador de bloques de creación, haga clic en la herramienta Piezas rápidas (nuevamente, en la pestaña Insertar de la cinta) y seleccione Organizador de bloques de creación en la parte inferior de las opciones presentadas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8220) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.