Word proporciona una forma de crear documentos estandarizados con bastante facilidad, lo que permite a los usuarios ingresar solo la información que cambia de un documento a otro. Estos se denominan formularios y consisten en una plantilla de documento protegido que tiene campos especiales insertados dentro de la plantilla. Estos campos indican dónde el usuario del formulario inserta su información.

Los formularios se utilizan normalmente para documentos en los que solo hay unos pocos elementos que cambian en cada iteración del documento. Por ejemplo, si tiene un contrato de servicio estándar, los únicos elementos que pueden cambiar de un contrato a otro son el nombre de la persona que celebra el contrato, el tipo de servicios prestados y el monto que se cobra por esos servicios. Documentos como este son los principales candidatos para ser definidos como un formulario.

Para crear un formulario, básicamente sigue estos pasos:

  1. Cree un documento que contenga el texto del formulario.

  2. Inserte los campos del formulario donde desea que los usuarios ingresen datos en el formulario.

  3. Formatee los campos para reflejar el tipo de datos que considere permitidos en el formulario.

  4. Protege la forma.

  5. Guarde el documento como plantilla.

Más tarde, cuando se usa el formulario, alguien crea un nuevo documento usando su plantilla. Luego, solo pueden ingresar información en los campos que haya definido. El nuevo documento puede guardarse con el nombre que desee y recuperarse más tarde.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8302) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Understanding_Forms [Comprensión de formularios].