Es posible que no haya oído hablar antes sobre el maestro y los subdocumentos en Word.

Son una función que ha estado disponible durante algún tiempo, pero que no son muy utilizadas por muchas personas. Se utilizan como una forma de desarrollar documentos más pequeños y luego combinarlos en un documento más grande. El ejemplo clásico son los capítulos de un libro. Cada capítulo puede estar en su propio documento, pero se pueden combinar, utilizando un documento maestro, en un todo más grande que represente el libro completo.

Quizás sea mejor ver un documento maestro como un contenedor. Puede colocar información directamente dentro del contenedor, pero también puede colocar otros contenedores dentro del contenedor. Estos contenedores, a su vez, contienen otra información. Un documento maestro no es más que un contenedor de texto y gráficos (como un documento normal), pero también apunta a documentos individuales llamados subdocumentos. Cuando trabaja con el documento maestro, parece que contiene toda la información dentro de los subdocumentos, aunque los subdocumentos son archivos individuales.

Hay varias ventajas de trabajar con master y subdocumentos:

  • Los individuos o grupos pueden trabajar en los subdocumentos, mientras que otra persona trabaja en la organización de los subdocumentos dentro del documento maestro.

  • Puede trabajar en varios documentos dentro de su contexto final, según lo determine el documento maestro.

  • Puede crear índices, tablas de contenido y otras listas basadas en el contenido de varios archivos.

  • Puede crear referencias cruzadas entre los subdocumentos.

  • Imprimir un documento complejo completo es más fácil porque simplemente necesita imprimir el master.

Aunque trabajar con maestros y subdocumentos tiene ventajas, también existen inconvenientes. Esto es de esperar, ya que la gestión de documentos de esta manera agrega otra capa de complejidad tecnológica a sus documentos. Cada vez que esto sucede, parece que siempre hay una mayor probabilidad de que las cosas «se estropeen». Este es el primer inconveniente y potencialmente el más grave: que podría terminar estropeando su documento debido a la mayor complejidad.

Otro inconveniente es que es más difícil mover los documentos a una ubicación diferente. Con documentos normales, simplemente puede moverlos o copiarlos a una ubicación diferente. Con el maestro y los subdocumentos, debe pasar por un proceso específico, como se describe en otro consejo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (12634) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Understanding_Master_and_Subdocuments [Comprendiendo el maestro y los subdocumentos].