Word incluye una función predeterminada que intenta facilitar un poco sus tareas de edición. Esta función, denominada cortar y pegar de forma inteligente, añade o elimina espacios al cortar o pegar texto. Esto puede sonar extraño, pero es realmente útil en muchas situaciones. Por ejemplo, si está pegando una palabra en una oración, cortar y pegar inteligentemente se asegura de que se agreguen espacios alrededor de la palabra para que no se «pegue» con las palabras que está pegando cerca.

Del mismo modo, cuando corta una palabra de una oración, a veces el corte puede resultar en dos espacios: los que solían rodear la palabra que se extrae. En cambio, cortar y pegar inteligentemente da como resultado que uno de los espacios se elimine automáticamente, por lo que la oración resultante tiene (al menos) el número adecuado de espacios.

Puede controlar el corte y pegado inteligente de la siguiente manera:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo del cuadro de diálogo y desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, Copiar y Pegar. (Ver figura 1)

  3. Establezca la casilla de verificación Usar Smart Cut and Paste como desee. Si se selecciona, la función se activa; si no se selecciona, está desactivado.

  4. Haga clic en el botón Configuración para realizar cambios en el funcionamiento inteligente de cortar y pegar. (Ver figura 2)

  5. Haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta en el paso 4 que el cuadro de diálogo Configuración proporciona una serie de configuraciones diferentes que puede especificar para el funcionamiento inteligente de cortar y pegar.

Estas son las opciones disponibles:

Ajustar automáticamente el espaciado entre oraciones y palabras. * Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Cuando se selecciona, Word elimina o agrega espacios adicionales, según sea necesario, al pegar texto.

Ajustar el espaciado de los párrafos al pegar. * Esta opción, cuando se selecciona, hace que Word elimine los párrafos «vacíos» al pegar. También intenta evitar el espaciado inconsistente entre párrafos.

Ajustar el formato y la alineación de la tabla al pegar. * Seleccionada de forma predeterminada, esta opción controla cómo se pegan los «fragmentos» de la tabla. Si pega una celda, se pega como texto. Si pega varias celdas (o varias filas), se pegarán como nuevas filas en una tabla existente. Si pega una tabla completa, se agrega a la tabla existente y el formato se modifica para que coincida con la tabla existente.

Comportamiento de estilo inteligente. * Esta opción, también seleccionada por defecto, no tiene ningún propósito que podamos descubrir. (Así que no importa si está seleccionado o no)

Combinar formato al pegar desde Microsoft PowerPoint. * Esta opción está seleccionada de forma predeterminada; solo entra en juego cuando pega información de una presentación de PowerPoint en su documento. Si se selecciona, Word aplica el formato del texto circundante al texto pegado. Si lo que está pegando incluye listas, el estilo de lista, número o viñeta utilizado más recientemente (en Word) se aplica a lo que está pegando. El formato de tablas, hipervínculos, imágenes y algunos otros elementos se retienen del formato en PowerPoint.

Ajuste el formato al pegar desde Microsoft Excel. * Esta opción, cuando se selecciona, da como resultado que los datos de Excel se peguen en una tabla de Word y los gráficos se peguen como imágenes.

Fusionar listas pegadas con listas circundantes. * Esta opción, seleccionada de forma predeterminada, da como resultado que Word formatee el texto pegado para que coincida con la lista en la que está pegando. (Si no está pegando en una lista, no tiene ningún efecto.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Understanding_Smart_Cut_and_Paste [Comprendiendo Smart Cut and Paste].