A diferencia de la mayoría de los otros programas de procesamiento de texto, Word hace un excelente trabajo al separar el contenido de la apariencia. Esto puede sonar extraño, pero las palabras que escribe son su contenido y la forma en que se ven en la pantalla o en el papel es la apariencia. Los estilos no son más que una definición con nombre de cómo debería aparecer el texto. Puede comprender esto mejor comparando su texto con el agua (este es su contenido). La apariencia del agua depende de los atributos del recipiente en el que se coloca. Si lo coloca en un vaso, se verá de una manera; si lo coloca en una jarra, se ve de una manera diferente. La relación entre texto y estilos no es diferente; si cambia el estilo que se ha aplicado al texto, la apariencia del texto cambia automáticamente.

Si bien Word le permite formatear explícitamente su texto seleccionándolo y luego eligiendo los atributos que desea aplicar, los estilos le dan mucho más poder. Esto se debe a que solo necesita definir el estilo una vez y luego puede aplicarlo al texto como mejor le parezca. Además, si luego cambia el estilo, todo el texto formateado con ese estilo se actualiza automáticamente para reflejar el cambio. (Ha cambiado el recipiente, por lo que el agua cambia de apariencia).

Los dos tipos de estilo más frecuentes en Word son los estilos de carácter y los estilos de párrafo. Los estilos de caracteres se utilizan para definir cómo aparecen los caracteres individuales, incluidos atributos como fuente, tamaño de fuente y negrita, cursiva, superíndice, etc. Los estilos de párrafo son mucho más completos y definen no solo cómo aparecen los caracteres en el párrafo, sino cómo El párrafo debe aparecer en relación con los márgenes de su documento, si debe incluir viñetas o numeración, cómo debe ser tratado por los correctores ortográficos y gramaticales, y cómo debe aparecer en relación con otros párrafos del documento.

Además de los estilos de caracteres y párrafos, también puede definir estilos de tablas y listas. Los estilos de tabla se utilizan para especificar cómo aparece una tabla en particular, incluidos los bordes, el espaciado y otros atributos de formato específicos de la tabla. Los estilos de lista se utilizan para definir cómo deben aparecer las listas con viñetas y las listas numeradas.

Los estilos se guardan con un documento o se pueden almacenar en una plantilla de documento. Word le permite agregar, cambiar, renombrar y eliminar estilos.

Siga estos pasos para definir un estilo:

  1. Presione Alt + Ctrl + Mayús + S. Word muestra el panel de tareas Estilos. (Si sus dedos se tuercen cuando prueba este atajo, puede mostrar la pestaña Inicio de la cinta y hacer clic en el pequeño ícono en la parte inferior derecha del grupo Estilos).

  2. En la parte inferior del panel de tareas hay 3 botones. Haga clic en el de la izquierda, Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato. (Ver figura 1)

  3. La configuración inicial en el cuadro de diálogo se basa en el estilo del párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. En el medio del cuadro de diálogo hay un bloque de texto que se aproxima a cómo se verá el nuevo estilo. Inmediatamente debajo hay una lista de los atributos de formato asignados al estilo.

  4. Asegúrese de especificar el nombre y el tipo de estilo que está creando. También puede indicar si este nuevo estilo se basa (deriva de) un estilo existente.

  5. Puede realizar cambios en los atributos comunes directamente en el cuadro de diálogo. Si necesita realizar cambios de atributos más detallados, haga clic en el botón Formato (esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo). Los tipos de formato disponibles a través del botón Formato dependen del tipo de estilo que está definiendo.

  6. Al seleccionar la casilla de verificación Agregar a la galería de estilos, se agregará el estilo a la galería en la pestaña Inicio de la cinta.

  7. Cuando haya terminado de configurar los atributos de formato, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

  8. Cierre el panel de tareas Estilos.

En este punto, puede usar su estilo en cualquier lugar que desee dentro de su documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9627) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Understanding_Styles [Comprensión de estilos].