Rod recibió un archivo de Word con la extensión .WIZ. Al menos, piensa que es un documento de Word, ya que se abre en Word cuando hace doble clic en el archivo.

Rod se pregunta en qué se diferencia un archivo .WIZ de otros tipos de archivos de Word.

Los archivos de asistente (aquellos que terminan con la extensión de archivo .WIZ) han existido durante bastante tiempo, al menos desde los días de Word 2000. El concepto original detrás de los archivos de asistente es que guiarían al usuario, paso a paso, a través de creando algún tipo de documento complejo. Aunque todavía puede encontrar algunos ejemplos de archivos del Asistente, nunca parecieron ponerse de moda como Microsoft esperaba que lo hicieran.

Crear un archivo del asistente es bastante fácil: todo lo que hace es crear y guardar una plantilla de Word y luego, dentro de Windows (fuera de Word), cambia el nombre del archivo para que tenga la extensión .WIZ. Cuando una persona hace doble clic en un archivo del Asistente, se supone que debe abrir e iniciar las macros que estén dentro del archivo, y las macros guiarán a la persona a través del proceso para el que están diseñadas. Si no hay macros dentro del archivo del Asistente, entonces actúa como una plantilla y crea un nuevo documento basado en el archivo.

Si decide crear su propio archivo de asistente para algún propósito, recuerde que debe crear dentro de la plantilla macros que se ejecutan automáticamente cuando se abre el archivo. Estas macros deberían comenzar a guiar al usuario a través de los pasos necesarios para crear un documento final. Por ejemplo, es posible que desee crear un archivo de asistente que guíe al usuario a través de la creación de membretes del departamento correcto de su empresa. La plantilla podría incluir su membrete «base» y luego la macro podría determinar qué departamento desea utilizar el usuario. Después de obtener esa entrada, la macro podría ajustar el membrete para reflejar el departamento deseado. Por supuesto, esto es bastante simplista: usando macros, podría volverse bastante sofisticado en lo que desea lograr.

La conclusión es que no hay diferencia funcional entre una plantilla de documento y un archivo del Asistente, excepto en la extensión del nombre de archivo que se usa con el archivo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (4363) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.