Cuando Gina pasa el mouse sobre un estilo listado en el panel de tareas de Estilos, Word le muestra una sinopsis del formato definido en el estilo. Una de las cosas que a menudo ve en la lista es «prioridad». Gina se pregunta qué significa la prioridad de un estilo y cómo cambiarlo. Ni siquiera sabe por qué querría cambiarlo.

¡Buena pregunta, Gina! El valor de prioridad asignado a un estilo tiene que ver con cómo se ordena ese estilo en los estilos que se muestran en el panel de tareas Estilos y, en menor grado, en la Galería de estilos rápidos en la pestaña Inicio de la cinta. Echemos un vistazo a cómo funciona.

Comience mostrando la pestaña Inicio de la cinta y haga clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo Estilos. Debería ver aparecer el panel de tareas Estilos en el lado derecho de la pantalla. Si pasa el puntero del mouse sobre un estilo, debería ver información resumida sobre ese estilo, incluida, posiblemente, su prioridad. (Ver figura 1)

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Figura 1. Es posible que vea una prioridad para un estilo en su resumen.

Dije «posiblemente» porque no todos los estilos muestran una prioridad. Por ejemplo, si un estilo tiene una prioridad de 1 (la prioridad más alta), el número de prioridad no se muestra en el resumen. Puede ver esto si pasa el puntero del mouse sobre el estilo Normal; no muestra una prioridad en su resumen.

Ahora, haga clic en el icono Administrar estilos en la parte inferior del panel de tareas Estilos.

(Es el icono inmediatamente a la izquierda del botón Opciones). Word muestra el cuadro de diálogo Administrar estilos. Desea asegurarse de que se muestre la pestaña Recomendar. (Ver figura 2)

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Figura 2. La pestaña Recomendar del cuadro de diálogo Administrar estilos.

Son los controles dentro de esta pestaña del cuadro de diálogo los que le permiten establecer niveles de prioridad para los estilos y controlar si están ocultos o no. La lista de estilos que se muestra en el cuadro de diálogo se ordena según el nivel de prioridad. Puede utilizar los controles justo debajo de la lista para ajustar la prioridad que asigna a cualquier estilo seleccionado en la lista de estilos.

Los botones Subir y Bajar deben ser autoexplicativos: mueven el estilo que haya seleccionado hacia arriba o hacia abajo en la lista de prioridades. También puede elegir Mover último, que mueve un estilo al final de la lista, o hacer clic en Asignar valor, que le permite especificar el valor que desee, desde 1 (prioridad más alta) a 100 (prioridad más baja).

Tenga en cuenta también los tres botones relacionados con la ocultación (Mostrar, Ocultar hasta que se use y Ocultar). Estos le permiten controlar si un estilo en particular se muestra en el panel de tareas Estilos (o en la Galería de estilos rápidos) o no. Esta «configuración de ocultación» es independiente de la prioridad que pueda asignar a un estilo.

Todos los estilos integrados proporcionados por Microsoft tienen valores de prioridad iniciales asignados, pero puede modificar esos valores como mejor le parezca.

Nuevamente, el objetivo sería especificar el orden en el que desea que aparezcan los estilos en el panel de tareas Estilos y en la Galería de estilos rápidos. Cuando crea un estilo personalizado, Word le asigna automáticamente un valor de prioridad de 1, pero puede modificar ese valor como mejor le parezca una vez creado el estilo.

También debo señalar que la forma en que se muestran los estilos en el panel de tareas Estilos también se controla en un cuadro de diálogo diferente. Recuerde que el nombre de la pestaña con la que hemos estado trabajando es «Recomendar». Esto debería darle una pista sobre cuándo entran en juego los «ajustes de ocultación» y los valores de prioridad. Cierre el cuadro de diálogo Administrar estilos y luego haga clic en el botón Opciones en la parte inferior del panel de tareas Estilos. Esto muestra el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos. (Vea la figura 3.)

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Figura 3. El cuadro de diálogo Opciones del panel de estilos.

Tenga en cuenta las dos listas desplegables superiores en el cuadro de diálogo. La lista desplegable Seleccionar estilos para mostrar debe establecerse en Recomendado. Esto hace que el panel de tareas Estilos solo incluya aquellos estilos que marcó como «Mostrar» (no «Ocultar»

u «Ocultar hasta que se use») en la pestaña Recomendar del cuadro de diálogo Administrar estilos.

La siguiente lista desplegable, Seleccionar cómo se ordena la lista, especifica cómo desea ordenar los estilos en el panel de tareas Estilos. Si elige Como recomendado, los estilos se ordenan según la prioridad asignada a cada estilo.

Muchas personas nunca se molestan en ocultar estilos o ajustar valores de prioridad, pero si dedicas algún tiempo a hacerlo, puedes hacer que usar estilos sea más fácil que nunca. Simplemente oculte los que nunca usará y luego ajuste los valores de prioridad en los estilos restantes. La única otra alternativa para hacer que los estilos sean más fáciles de usar (y la que usan, quizás, la mayoría de las personas) es mostrar los estilos alfabéticamente, lo que hace que Word ignore el valor de prioridad por completo. Si decide seguir esta ruta, simplemente use la lista desplegable Seleccionar cómo se ordena la lista en el cuadro de diálogo Opciones del panel de estilo para elegir Alfabéticamente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13594) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.