Las citas inteligentes son esas citas elegantes que apuntan en diferentes direcciones; ya sabes, las ves todo el tiempo en material tipográfico. Word utiliza comillas tipográficas automáticamente como una de las características de Autoformato. Sin embargo, es posible que esté trabajando con archivos creados en un editor de texto, un procesador de texto diferente o una versión anterior de Word que no usaba comillas tipográficas.

En estos casos, puede pensar que se ve obligado a cambiar las comillas y apóstrofos (ya que también son «inteligentes») individualmente.

¡No tan! Puede, si lo desea, utilizar el comando Autoformato; esto convertirá las comillas y apóstrofos. Sin embargo, esto puede estropear su otro formato. Si solo desea afectar las comillas y los apóstrofos, y nada más, siga estos pasos generales:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Asegúrese de que Revisión esté seleccionada en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  4. Asegúrese de que se muestre la pestaña Autoformato mientras escribe. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación «Cotizaciones directas» con «Cotizaciones inteligentes» esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 2)

  8. En el cuadro Buscar, ingrese una comilla.

  9. Haga clic en el botón Sin formato, si está disponible. (Si el botón Sin formato no está visible, es posible que deba hacer clic en el botón Más para mostrarlo. Si está visible pero no se puede hacer clic, significa que no se realizaron búsquedas previas que incluyan formato).

  10. En el cuadro Reemplazar con, ingrese otra comilla.

  11. Nuevamente, haga clic en el botón Sin formato, si está disponible.

  12. Haga clic en Reemplazar todo.

  13. Repite los pasos del 8 al 12, esta vez usando un apóstrofo en lugar de una comilla.

  14. Cierre el cuadro de diálogo Reemplazar cuando finalicen los reemplazos.

Es igualmente fácil deshacerse de las comillas tipográficas, por ejemplo, si necesita enviar un documento a un colega que no tiene la capacidad de comillas tipográficas. En este caso, puede deshacerse de las comillas tipográficas y los apóstrofos siguiendo los mismos pasos. La única diferencia es que en el paso 5 debe asegurarse de que las comillas tipográficas estén desactivadas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9448) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Updating_to_Smart_Quotes [Actualización a Smart Quotes].