No es raro trabajar en proyectos que requieren varios documentos.

Por ejemplo, es posible que esté trabajando en un manual que tiene varias partes.

Cuando asigne nombres a archivos para este proyecto, debe utilizar nombres que luego se ordenarán correctamente cuando utilice varias funciones de Word.

Por ejemplo, cuando elige abrir un documento, ve el cuadro de diálogo Abrir estándar que muestra los archivos en el directorio actual. Si sus archivos se nombran correctamente, siempre aparecerán en orden en la lista.

Lo aseguro iniciando todos los archivos relacionados con un proyecto con dos dígitos que representan el orden en el que aparece el documento en el proyecto.

Por ejemplo, si el proyecto incluye una introducción, tres secciones y un apéndice, los archivos se pueden nombrar de la siguiente manera:

01 Introduction.docx 02 Section 01.docx 03 Section 02.docx 04 Section 03.docx 05 Appendix.docx

Sin los dos dígitos iniciales, por supuesto, los archivos se mostrarían en el cuadro de diálogo en un orden completamente diferente. Para mí, el enfoque anterior garantiza que los archivos estén siempre en el orden lógico que necesito.

El único inconveniente es que si necesito agregar una nueva sección (como la Sección 04), entonces necesito cambiar el número del archivo 05 Apéndice.docx a 06 Apéndice.docx para que la nueva sección pueda convertirse en 05 Sección 04. docx. Este cambio de nombre es un pequeño precio a pagar para mantener mis archivos en el orden deseado. Una forma de evitar tener que cambiar el número del archivo Apéndice.docx cada vez que se agrega una nueva sección es reemplazar inicialmente el cero inicial con 1 como el primero de los dos dígitos asignados.

Esto asegura que el archivo Apéndice.docx siempre siga las secciones.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10840) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Use_Filenames_That_Sort_Properly [Usar nombres de archivo que se clasifiquen correctamente].