Puede haber ocasiones en las que desee configurar Word para poder ingresar fácilmente tipos de párrafos alternativos. Por ejemplo, es posible que tenga una serie de preguntas y respuestas para ingresar, una tras otra. Word es lo suficientemente poderoso como para que puedas definir diferentes estilos que permitan ingresar este tipo de párrafos alternos con mucha facilidad.

Por el bien de este ejemplo, digamos que desea seguir el escenario de preguntas y respuestas. Desea que cada párrafo de pregunta comience con una Q mayúscula en negrita y use una sangría francesa. Quieres que cada respuesta sea prácticamente la misma, pero usa una A mayúscula en negrita

El siguiente es un proceso bastante largo y complicado para lograr esto, pero solo necesita hacerlo una vez. Una vez configurados los estilos, usarlos es muy, muy fácil. Debes seguir estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  2. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos.

  3. En la parte inferior del panel de tareas Estilos hay tres pequeños botones de herramientas. Haga clic en el extremo izquierdo de estos; la herramienta Nuevo estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato. (Ver figura 1)

  4. En el campo Nombre, ingrese el nombre del estilo que desea usar para sus preguntas. Por ejemplo, puede ingresar Pregunta. (Tiene sentido, ¿eh?)

  5. En el campo Estilo basado en, elija un estilo en el que desee que se base este estilo de pregunta. Normalmente, será algo así como Normal o Texto del cuerpo.

  6. Haga clic en Formato. Word muestra un menú desplegable.

  7. Elija la opción Numeración del menú. Word muestra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

  8. Asegúrese de que la pestaña Viñetas esté seleccionada. (Ver figura 2)

  9. Elija uno de los tipos de viñetas predefinidos de los de la biblioteca de viñetas. Asegúrate de elegir uno que realmente no uses para tus balas normales.

  10. Haga clic en Definir nueva viñeta. Word muestra el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. (Vea la figura 3.)

  11. Haga clic en el botón Símbolo. Word muestra el cuadro de diálogo Símbolo. (Consulte la figura 4.)

  12. Usando la lista desplegable Fuente, asegúrese de que se elija (texto normal).

  13. Desplácese por la lista de símbolos hasta que pueda hacer clic en la letra mayúscula Q en la pantalla de caracteres.

  14. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Símbolo.

  15. Haga clic en Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente. (Vea la figura 5.)

  16. En la lista de estilos de fuente, elija Negrita.

  17. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Fuente.

  18. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Definir nueva viñeta se cierra y la Q mayúscula en negrita aparece en la parte Biblioteca de viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas. (Debe seleccionarse.)

  19. Haga clic en Aceptar. El nuevo formato de viñeta se aplica al estilo.

  20. Haga clic en Aceptar. El estilo de la pregunta ahora está definido y el panel de tareas Estilos todavía se muestra a la derecha de la pantalla.

  21. En la parte inferior del panel de tareas Estilos, haga clic en la herramienta Nuevo estilo. Word vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato.

  22. En el campo Nombre, ingrese el nombre del estilo que desea usar para sus preguntas. Por ejemplo, puede ingresar Responder. (De nuevo, un salto cognitivo.)

  23. En el campo Estilo basado en, elija un estilo en el que desee que se base este estilo de respuesta. Normalmente, será algo así como Normal o Texto del cuerpo.

  24. En la lista desplegable Estilo para el siguiente párrafo, elija Pregunta.

(Esta configuración controla qué estilo se usa a continuación cuando presiona Entrar al final de un párrafo con formato de respuesta).

  1. Haga clic en Formato. Word muestra un menú desplegable.

  2. Elija la opción Numeración del menú. Word muestra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

  3. Asegúrese de que la pestaña Viñetas esté seleccionada.

  4. Elija uno de los tipos de viñetas predefinidos de los de la biblioteca de viñetas. Asegúrate de elegir uno que realmente no uses para tus balas normales.

  5. Haga clic en Definir nueva viñeta. Word muestra el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta.

  6. Haga clic en el botón Símbolo. Word muestra el cuadro de diálogo Símbolo.

  7. Usando la lista desplegable Fuente, asegúrese de que se elija (texto normal).

  8. Desplácese por la lista de símbolos hasta que pueda hacer clic en la letra A mayúscula en la pantalla de caracteres.

  9. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Símbolo.

  10. Haga clic en Fuente. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente.

  11. En la lista de estilos de fuente, elija Negrita.

  12. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Fuente.

  13. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Definir nueva viñeta se cierra y la A mayúscula en negrita aparece en la parte Biblioteca de viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas. (Debe seleccionarse.)

  14. Haga clic en Aceptar. El nuevo formato de viñeta se aplica al estilo.

  15. Haga clic en Aceptar. El estilo de la pregunta ahora está definido y el panel de tareas Estilos todavía se muestra a la derecha de la pantalla.

  16. En la lista de estilos, coloque el puntero del mouse sobre el estilo de pregunta que definió anteriormente en este proceso. Debería aparecer una flecha desplegable a la derecha del nombre del estilo.

  17. Haga clic en la flecha hacia abajo y luego en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  18. En la lista desplegable Estilo para el siguiente párrafo, elija Responder.

  19. Haga clic en Aceptar. Se debería cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  20. Cierre el panel de tareas Estilos, si lo desea.

Esta es sin duda la lista más larga de pasos que he realizado en WordTips. Sin embargo, va mucho más rápido de lo que se lee.

Ahora está listo para usar sus dos nuevos estilos. Cuando esté listo para comenzar su primera pregunta, aplique el estilo Pregunta a un párrafo. La Q esperada aparece inmediatamente y puede escribir su pregunta. Cuando presiona Enter al final de la pregunta, el siguiente párrafo se formatea como una respuesta e incluye la A. Presione Enter al final de la respuesta, y el siguiente párrafo se formatea nuevamente como una pregunta.

Cuando haya terminado y no tenga más preguntas ni respuestas, simplemente elija otro estilo para su párrafo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7117) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Alternating_Styles [Usando estilos alternos].