Word proporciona muchas formas diferentes de configurar y usar números de página en sus documentos. Normalmente, los números de página se colocan en sus encabezados o pies de página para que aparezcan en cada página del documento. En otros temas de WordTips, aprenderá a especificar el número de página inicial que se utilizará en un documento. Word también le permite incluir automáticamente un «número de capítulo» como parte de sus números de página.

Antes de indicarle a Word que incluya automáticamente números de capítulo con números de página, debe asegurarse de que está usando un estilo con nombre para los títulos de los capítulos. Por ejemplo, puede especificar el estilo Título 1 que se utilizará para los capítulos. Por lo tanto, cada vez que se utiliza un estilo de Título 1 en su documento, significa el comienzo de un nuevo capítulo.

Además, su documento debe utilizar una lista de varios niveles asociada con los estilos de título que está utilizando. (Esta es la única forma en que Word puede realizar un seguimiento automático de los números de sus capítulos). Puede configurar fácilmente la lista multinivel mostrando la pestaña Inicio de la cinta y haciendo clic en la herramienta Lista multinivel en el grupo Párrafo. Solo asegúrese de elegir una de las listas en las que vea la palabra «Encabezado». Estas son las listas que están vinculadas a los niveles de encabezado.

Con estos dos elementos en su lugar, está listo para agregar números de capítulo a sus números de página. Siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  2. Haga clic en Número de página, en el grupo Encabezado y pie de página, y luego elija Dar formato al número de página. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de número de página.

(Ver figura 1)

  1. Asegúrese de que la casilla de verificación Incluir número de capítulo esté seleccionada.

  2. Utilice la lista desplegable Comienza el capítulo con estilo para especificar el estilo que está usando para indicar el comienzo de cada capítulo. Como ya se describió, este será un estilo como el Título 1.

  3. Use la lista desplegable Usar separador para especificar un carácter a usar entre el número de capítulo y el número de página.

  4. Haga clic en Aceptar. Si recibe un mensaje de error en este punto, significa que no especificó una lista multinivel para usar con los títulos en su documento. (Consulte la información sobre esto anteriormente en este consejo).

  5. Aún en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página, según dónde desee que aparezca el número de su página.

  6. De las opciones disponibles, haga clic en una opción que represente cómo desea que aparezca su número de página.

Eso es. Su número de página, con un número de capítulo incluido, se agrega a su documento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (8554) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Chapter_Numbers_with_Page_Numbers [Uso de números de capítulo con números de página].