Un lector de WordTips escribió sobre una necesidad especial de numeración de páginas para su organización. Además de colocar un número de página normal en la parte superior de una página, en la página anterior colocan un pie de página que indica el número de página siguiente. Por ejemplo, en la parte inferior de la página 1, puede colocar «Continúa en la página 2». La pregunta era cómo colocar ese pie de página en cada página, excepto en la última, y ​​cómo se puede colocar allí el número de página adecuado.

No hay una forma automática incorporada de hacer esto en Word. Sin embargo, toda la información que necesita está disponible mediante el uso de los campos de Word. Un campo compuesto (implementado poniendo un campo dentro de un campo)

hará el truco. El siguiente campo compuesto le permite colocar la información adecuada al final de cada página. Aparece un pie de página diferente en la última página.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Tenga en cuenta el uso del número de página incrementado en el campo para que siempre se haga referencia a la página siguiente. Si desea cambiar el texto exacto que aparece con el número de página incrementado, simplemente cambie la información que aparece entre las comillas, pero fuera del campo de número de página compuesto. (En este caso, es el texto ‘Continúa en la página’). Además, si no desea que aparezca ningún pie de página en la última página del documento, elimine la parte «Última página» del campo (incluida la las comillas).

Puede insertar llaves de campo presionando Ctrl + F9 y puede anidar diferentes campos, como requiere este consejo, usando la misma tecla de método abreviado.

Para crear el pie de página deseado, abra su documento y siga estos pasos.

  1. Si el documento tiene varias secciones, coloque el punto de inserción en cualquier lugar de la sección donde desee que aparezca el pie de página.

  2. En la pestaña Insertar de la cinta, busque en el grupo Encabezado y pie de página.

Haga clic en el control de encabezado y / o pie de página y Word mostrará una lista desplegable de plantillas para elegir.

  1. Después de insertar un encabezado o pie de página, Word muestra la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página condicional.

  2. Ingrese el campo compuesto (como se mostró anteriormente en este consejo).

  3. Con el punto de inserción dentro del campo compuesto que creó, presione Mayús + F9 para contraer el campo.

  4. En la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página, busque en el grupo Cerrar. Cuando hace clic en la herramienta Cerrar encabezado y pie de página, Word devuelve el foco al cuerpo del documento.

Cuando cree los campos, asegúrese de utilizar la ortografía correcta de los nombres de los campos y de que las comillas estén incluidas como se indica.

Cuando usa un campo como este, es una buena idea actualizar manualmente los campos antes de imprimir o asegurarse de que Word esté configurado para hacerlo automáticamente. Puede comprobarlo siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Seleccione la opción Mostrar en la columna de la izquierda. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar campos antes de imprimir esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y salir del cuadro de diálogo.

Ahora, cada vez que imprime, Word actualiza primero todos los campos del documento antes de que se produzca la primera página. Esto asegura que sus pies de página aparezcan como lo desea.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8656) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Continued_Lines [Usando líneas continuas].