Deborah usa Control de cambios para anotar las ediciones realizadas en un documento. Hizo correcciones en un documento con el Control de cambios activado, por lo que sus cambios fueron en un solo color. Su jefe revisó el documento y se lo devolvió, pidiendo que la siguiente ronda de cambios fuera de un color diferente al de la primera ronda. Deborah se pregunta si hay alguna manera de especificar que su próximo conjunto de cambios sea de un color diferente.

La función de control de cambios de Word elige los colores de marcado en función del nombre de usuario. Para realizar cambios en el futuro, debe modificar ligeramente el nombre de usuario.

Estos son los pasos si está utilizando Word 2007 o Word 2010:

  1. Muestre la pestaña Revisar en la cinta.

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la opción Seguimiento de cambios en el grupo Seguimiento.

  3. Elija Cambiar nombre de usuario. Word muestra las opciones Populares del cuadro de diálogo Opciones de Word si está usando Word 2007. Si está usando Word 2010, muestra las opciones generales del cuadro de diálogo Opciones de Word. (Ver figura 1)

  4. Cambie el valor del campo Nombre de usuario agregando o eliminando la inicial del segundo nombre o el nombre o agregando un número al final del nombre.

  5. Cambie el campo Iniciales para que se corresponda más con el cambio que realizó en el campo Nombre de usuario.

  6. Haga clic en Aceptar.

Si está utilizando Word 2013 o una versión posterior, los pasos son un poco diferentes:

  1. Muestre la pestaña Revisar en la cinta.

  2. Haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Seguimiento. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios. (Ver figura 2)

  3. Haga clic en el botón Cambiar nombre de usuario. Word muestra las opciones generales del cuadro de diálogo Opciones de Word.

  4. Cambie el valor del campo Nombre de usuario agregando o eliminando la inicial del segundo nombre o el nombre o agregando un número al final del nombre.

  5. Cambie el campo Iniciales para que se corresponda más con el cambio que realizó en el campo Nombre de usuario.

  6. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar siempre estos valores independientemente de iniciar sesión en Office esté seleccionada. (Este paso es muy importante.) (Ver Figura 3.)

  7. Haga clic en Aceptar.

Las ediciones con control de cambios ahora tendrán un nuevo color. Cuando el mouse pasa sobre un cambio, se mostrará el nuevo nombre de usuario. Si cambia el nombre de usuario de nuevo al valor original, las ediciones futuras volverán al color que se asignó primero a ese nombre.

Cuando haya terminado, asegúrese de cambiar su nombre de usuario al valor original para que otros documentos se etiqueten con ese nombre en lugar de un nombre complicado para fines de edición.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (6083) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Uso de diferentes colores con cambios registrados].