Uso de líderes de puntos en tablas especiales (Microsoft Word)

Denyse prepara resúmenes para el gobierno y no ha podido encontrar la manera de insertar puntos líderes (…​) en un índice o en un índice de autoridades. Le resultó muy fácil hacerlo con WordPerfect, pero no tiene idea de cómo hacerlo en Word.

Los líderes de puntos son muy comunes de usar tanto en tablas de contenido como en tablas de autoridades. Digamos que desea agregar una tabla de contenido. Empiece a insertar uno siguiendo estos pasos:

Tenga en cuenta que cerca de la mitad del lado izquierdo del cuadro de diálogo puede especificar qué usar como «líder de tabulación». Aquí es donde usted indica si Word debe usar líderes de puntos en el TOC o no. De forma predeterminada, Word lo hará, como se muestra en el área Vista previa de impresión del cuadro de diálogo.

Si desea modificar la forma en que aparece la tabla de contenido, puede hacerlo, pero básicamente ya ha terminado; simplemente haga clic en Aceptar para insertar la tabla en su documento.

Asegurarse de que haya líderes de puntos en sus tablas de autoridades es igualmente fácil. Empiece siguiendo estos pasos:

Tenga en cuenta que, al igual que al crear el TOC, el cuadro de diálogo Tabla de autoridades tiene una lista desplegable Líder de pestaña a la izquierda del cuadro de diálogo. Use esta lista para especificar si desea que se usen líderes de puntos en la tabla o no (se usan de manera predeterminada) y luego haga clic en Aceptar para agregar la tabla.

Ya sea que esté insertando una tabla de contenido o una tabla de autoridades, la tabla utiliza caracteres de tabulación después de una entrada para colocar los números de página de esa entrada. Si observa el área de Vista previa de impresión tanto del cuadro de diálogo Tabla de contenido como del cuadro de diálogo Tabla de autoridades, puede ver los líderes de puntos que se muestran; estos representan la presencia de un carácter de tabulación, y Word formatea la tabulación para que muestre un punto líderes.

Esto nos lleva a un concepto final e importante que debe comprender cuando se trata de ambos tipos de tablas: cómo aparecen realmente las tablas en su documento está controlado por definiciones de estilo. Puede saber esto porque cuando crea la tabla de contenido o la tabla de autoridades, ambos cuadros de diálogo tienen una lista desplegable Formato y ambos están configurados, de forma predeterminada, en «Desde plantilla». Esto significa que el formato se extrae de las definiciones de estilo en cualquier plantilla adjunta a su documento.

Las definiciones de estilo incluyen cosas como tamaño de fuente, peso, espaciado entre letras, color del texto, sangrías y (lo adivinó) configuraciones de tabulación.

Puede modificar cómo desea que aparezcan las entradas de la tabla simplemente modificando la definición de estilo para cada nivel de la tabla.

Por ejemplo, digamos que desea modificar el aspecto de las distintas entradas de la tabla de contenido. Puede hacerlo buscando y modificando los estilos denominados TOC 1 (que corresponde al nivel de título 1 en su documento), TOC 2 (nivel de título 2), TOC 3 (título 3), etc. De manera similar, puede modificar la tabla de estilos de autoridades buscando un estilo llamado Tabla de autoridades. (Exactamente cómo modificas los estilos se trata en otros WordTips.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1205) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.