Word le permite incluir varias tablas de contenido en un solo documento. Por lo tanto, puede tener una tabla de contenido para cada capítulo de un libro, incluso si todos los capítulos están en el mismo documento.

La forma más sencilla de crear varias tablas de contenido es utilizar estilos.

Lo que desea hacer es crear un conjunto de estilos para los títulos que desea incluir en cada TOC. Por ejemplo, puede utilizar estilos denominados “Chapter1Heading1”, “Chapter1Heading2”, y así sucesivamente para el primer capítulo, y “Chapter2Heading1”, etc., para el segundo capítulo. Una vez que haya terminado de crear todos los estilos para sus títulos, deberá aplicar esos estilos a los títulos reales de su documento. (La forma de crear y aplicar estilos está más allá del alcance de este consejo, pero se ha tratado ampliamente en otros WordTips.)

Con sus estilos definidos y aplicados a todos los títulos apropiados en su documento, está listo para generar las tablas de contenido. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción en la ubicación del documento donde desea la tabla de contenido.

  2. Muestre la pestaña Referencias de la cinta.

  3. A la izquierda de la cinta, haga clic en la herramienta Tabla de contenido. Word muestra algunas opciones.

  4. Haga clic en Insertar tabla de contenido. Word muestra el cuadro de diálogo Tabla de contenido. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. (Ver figura 2)

  6. Cambie la columna Nivel de TOC para reflejar qué estilos está utilizando en la tabla de contenido que está insertando. Por lo tanto, si estuvieras usando un TOC para el Capítulo 1, al lado del estilo “Chapter1Heading1” colocarías un 1 en la columna TOC Level.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Tabla de contenido y generar la tabla de contenido.

Debe tener en cuenta que si, antes de seguir los pasos anteriores, su documento ya contiene una TOC que se generó a partir de un bloque de creación (se realiza seleccionando uno de los estilos de TOC predefinidos), cuando cierre el cuadro de diálogo Tabla de contenido en el paso 8, Se selecciona el TOC anterior y se le pregunta si desea reemplazarlo por el nuevo TOC. En la mayoría de los casos, no querrá hacer eso, querrá agregar el nuevo TOC a cualquiera que ya haya definido.

Hay otro enfoque que puede utilizar y que es adecuado si simplemente desea agregar una segunda tabla de contenido que se aplique solo a una pequeña parte de su documento. Este enfoque se basa en el uso de marcadores. Siga estos pasos generales:

  1. Seleccione todo el texto que desee incluir en el TOC y asigne un marcador (como PARTx) al texto. (La forma de crear marcadores está, de nuevo, más allá del alcance de este consejo por se ha tratado en otra parte en WordTips.)

  2. Cree una tabla de contenido basada en los títulos de su documento. Cuando haya terminado, esta TOC se aplicará a todo el documento.

  3. Coloque el punto de inserción justo antes del TOC que acaba de crear.

  4. Presione Alt + F9. Todos los campos de su documento se modifican para que muestren los códigos de campo en lugar de los resultados de los códigos de campo.

Esto significa que verá el código de campo del TOC que acaba de ingresar; se verá así:

  1. Modifique el código de campo para que se vea similar a esto:

  2. Presione Alt + F9. Esto alterna Word para que muestre los resultados de los códigos de campo. Su TOC debería volver a estar visible, pero aún debe actualizarse.

  3. Coloque el punto de inserción dentro del TOC y presione F9. Si se le solicita, indique que desea actualizar toda la tabla.

Este enfoque (de usar marcadores) también se cubre en uno de los sitios de Microsoft, aquí:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx

Aunque la página indica que los pasos que se muestran son para Word 2007 y Word 2010, también funcionan bien en versiones posteriores del programa.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10080) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Multiple_Tables_of_Contents [Uso de múltiples tablas de contenido].