Word tiene un atributo de texto que ha existido desde los primeros días de Word para DOS. El texto oculto es un atributo que le permite ingresar información que puede suprimir fácilmente. Puede apagarlo para que no aparezca en la pantalla, o puede apagarlo para que no imprima.

Para dar formato al texto como oculto, siga estos pasos:

  1. Seleccione el texto que desea ocultar.

  2. Presione Ctrl + D. Word muestra el cuadro de diálogo Fuente. (Ver figura 1)

  3. Haga clic en la casilla de verificación Oculto. (La casilla de verificación no está oculta; se llama «Oculto»)

  4. Haga clic en Aceptar.

El texto oculto se muestra en la pantalla con un subrayado punteado. Desafortunadamente, esto es fácil de pasar por alto mientras lee el documento en la pantalla, por lo que es una buena idea usar un color de texto para resaltar el texto oculto. Por ejemplo, podría ser verde y estar oculto. De esta manera, sus notas y mensajes son mucho más difíciles de perder. Incluso puede definir un estilo de carácter o párrafo que tenga el atributo oculto establecido, junto con el atributo de color para hacer que el texto sea más notorio.

Puede controlar si el texto oculto se muestra o imprime siguiendo estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Pantalla. (Ver figura 2)

  3. Desmarque la casilla de verificación Texto oculto si no desea que se muestre, seleccione la casilla de verificación si desea que se muestre. (Si no desea que se muestre el texto oculto, asegúrese de que Mostrar todas las marcas de formato no esté marcado.

Cuando está marcado, el texto oculto se muestra como parte de la designación «Todo»

)

  1. Desmarque la casilla de verificación Imprimir texto oculto si no desea que se imprima, seleccione la casilla de verificación si desea que se imprima.

  2. Haga clic en Aceptar.

Debe tener en cuenta que, dado que hay dos controles separados para el texto oculto, uno para la visualización en pantalla y otro para la impresión. Esto significa que puede controlar la visualización y la impresión del texto de forma independiente.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8056) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Using_Non-Printing_Notes [Uso de notas no imprimibles].