Word puede utilizar un archivo de AutoMark, también llamado archivo de concordancia, para marcar automáticamente un documento para un índice. Usted crea el archivo, que especifica qué palabras o frases desea marcar para el índice, y luego Word busca en el documento, busca esas palabras y frases y las marca en consecuencia. Puede utilizar el archivo no solo para especificar las entradas del índice principal, sino también para las subentradas.

Si desea utilizar un archivo de AutoMark con su documento, primero debe personalizar el enlace de Word: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access toolbar] `. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar (Word 2007) o en link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] (Word 2010 o una versión posterior).

  3. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Comandos que no están en la cinta. Word ajusta los comandos disponibles en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  4. Desplácese por la lista de comandos y haga clic una vez en el comando Índice y tablas.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando Índice y tablas se mueve al lado derecho del cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo desaparece y aparece un punto (el comando Índice y tablas) en la barra de herramientas de acceso rápido. Dependiendo de la versión de Word que esté usando, el color del punto podría ser verde, azul o blanco.

Ahora, si hace clic en el punto Índice y opciones, verá el cuadro de diálogo Índice y opciones y puede hacer clic en el botón AutoMark dentro de ese cuadro de diálogo.

Básicamente, un archivo de AutoMark consta de una tabla de dos columnas. En la columna de la izquierda, especifica la palabra o frase que desea activar una entrada de índice. En la columna de la derecha, especifica la propia entrada del índice. Por ejemplo, en la columna de la izquierda puede ingresar Menkaure, y en la columna de la derecha puede ingresar Pyramids. De esta manera, cada aparición de la palabra Menkaure en su documento resultaría en una entrada de índice debajo de la palabra Pyramids.

Si desea ser más específico, puede especificar que una palabra clave en particular debe ir debajo de una subentrada. Por ejemplo, podría poner la palabra Menkaure en la columna de la izquierda, y en la derecha podría poner Pyramids: Egypt. De esta manera, cada instancia de Menkaure en su documento resultaría en una entrada de índice bajo la palabra Egipto, que es una subentrada de la palabra Pyramids. Del mismo modo, podría poner Teotihuachuan está marcado como una entrada de índice debajo de México, que está debajo de las pirámides.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5985) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.